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  • Anfragen in 5 Schritten erstellen
  • Laufende Vorgänge verwalten
  • Allgemeine Funktionen
  • Angebot- und Antwortöffnung / Preisspiegel und Bewertungsmatrix
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Hilfethemen für Einkäufer

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  • Schnellüberblick zu FUTURA Smart

    • Vorwort zum FUTURA Support / Systemvoraussetzungen
    • Dashboard - die Startseite von FUTURA Smart
    • Status der Vorgänge und Aufrufen der Vorgangslisten
    • Easy Access für Lieferanten
    • Informationen über die Funktion "Item Hierarchies" in SAP

  • Login in FUTURA Smart

    • Erstlogin und Einrichtung des Benutzerkontos
    • Passwort vergessen / Passwort ändern
    • Login mit Single Sign-on
    • Hilfe für Lieferanten: Keine System-E-Mails erhalten

  • Anfragen in 5 Schritten erstellen

    • Informationsanfrage erstellen - Schritt 1
    • BANF-Anfrage erstellen - Schritt 1
    • Materialanfrage erstellen - Schritt 1
    • Kontraktanfrage erstellen - Schritt 1
    • Freitextanfrage erstellen - Schritt 1

  • Laufende Vorgänge verwalten

    • Laufende RFIs verwalten
    • Laufende RFQs verwalten
    • Abgabetermin ändern
    • Lieferanten in laufenden und beendeten Vorgängen verwalten
    • Nachrichten erstellen und versenden
    • + 3 more pages

  • Allgemeine Funktionen

    • Massenbearbeitung mehrerer Positionen für umfangreiche Positionslisten
    • Gesamte BANF importieren und in Anfrage übernehmen
    • Anleitung und Hinweise zur LV-Erstellung per GAEB-Import
    • GAEB-Leistungsverzeichnisse und Positionslisten
    • Strukturierte Positionsliste mit Excel erstellen ("Item Hierarchies" in SAP)
    • + 4 more pages

  • Angebot- und Antwortöffnung / Preisspiegel und Bewertungsmatrix

    • Angebotsöffnung durchführen (RFQ)
    • Öffnung der Antwortformulare durchführen (RFI)
    • Probleme beim ZIP-Download mit Microsoft Edge und Lösungen zur Behebung

  • Bestellungen und Kontrakte in SAP anlegen

    • Bestellung aus einem Angebot anlegen
    • Kontrakt aus einem Angebot anlegen

  • Administration in FUTURA Smart

    • Reporting (Auswertung)
    • Neuen Benutzer anlegen
    • Benutzerliste / Benutzerverwaltung
    • Lieferantenmanagement
    • Einstellungen für das Unternehmensprofil
    • + 3 more pages

  • Release Notes

    • Updates der Version 2.9
    • Updates der Version 2.8
    • Updates der Version 2.7
    • Updates der Version 2.5
    • Updates der Version 2.4
    • + 15 more pages
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