Updates der Version 2.9

Neue Entwicklungen und Optimierungen für FUTURA Smart Version 2.9 | August 2026

📢 FUTURA Smart 2.9 – Release Notes

Was ist neu? Entdecken Sie die Highlights des aktuellen Releases.

Kompletter BANF-Import
Der neue BANF-Modus

Bisher konnten Sie im BANF-Cockpit nur einzelne Positionen auswählen. Ab sofort steht Ihnen ein zweiter Modus zur Verfügung: „Gesamte BANF". Damit importieren Sie eine gesamte Bestellanforderung inklusive aller Positionen in einem einzigen Schritt.

Wählen Sie einfach den gewünschten Modus beim Öffnen des BANF-Cockpits und suchen Sie nach der BANF Nr. Statt einzelner Positionen werden nun BANFen in der Liste angezeigt. Übernehmen Sie einfach mit “+” die gewünschte BANF in den Warenkorb und erstellen Sie die Anfrage - profitieren Sie so von einem deutlich schnelleren Einstieg in den Ausschreibungsprozess.

Unter folgendem Artikel können Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung lesen:
Gesamte BANF importieren und in Anfrage übernehmen

Massenbearbeitung von Positionen
Schneller und effizienter arbeiten

Schluss mit dem mühsamen Bearbeiten von Positionen Eintrag für Eintrag. Mit der neuen Funktion für die Massenbearbeitung können Sie in großen Positionslisten mehrere Einträge auf einmal anpassen.

Was Sie im Detail tun können:

• Felder in einem Schritt befüllen, ersetzen oder leeren – für die Felder Menge, Materialgruppe, Werk und Materialnummer.

• Suchen & Ersetzen: Finden Sie einen bestimmten Wert und ersetzen Sie ihn gezielt in der gesamten Positionsliste oder innerhalb eines ausgewählten Titels.

• Vorschau vor der Ausführung: Bevor Änderungen wirksam werden, zeigt Ihnen das System die Anzahl der betroffenen Positionen – für maximale Kontrolle und Sicherheit.

Die Massenbearbeitung steht Ihnen in allen RFQ-Cockpits sowie im Bestell-Dialogfenster zur Verfügung.

Unter folgendem Artikel können Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung lesen:
Massenbearbeitung mehrerer Positionen für umfangreiche Positionslisten

Positionshierarchien im Kontrakt Cockpit
Unterstützung von Positionen im “Lean Services”-Format aus SAP

Das Kontrakt Cockpit unterstützt ab sofort Positionshierarchien. Enthält ein SAP-Kontrakt Titel, so werden diese beim Import korrekt als Hierarchiestruktur erkannt und dargestellt – genau so, wie Sie es aus strukturierten Leistungsverzeichnissen kennen. Zusätzlich ist die Zuweisung auf genau einen Kontrakt pro Warenkorb beschränkt, um Fehler im Prozess zu vermeiden.

Erweiterte Bearbeitung von Positionstexten
Unterstützung weiterer SAP-Textblöcke in allen Prozessen

Für Positionen können jetzt mehrere SAP-Textblöcke verwaltet werden. Dazu gehören der Positionstext und der Materialbestelltext. Beim Import von BANFen und Kontrakten werden die vorhandenen Texte automatisch übernommen und den entsprechenden Textblöcken zugeordnet. Sie erscheinen in allen relevanten Positionslisten und werden beim Erstellen von Bestellungen und Kontrakten korrekt an SAP übertragen. Außerdem können Sie nun aus SAP ausgelesene Positionstexte direkt in FUTURA Smart bearbeiten.

Auch die Export- und Importformate unterstützen die Positionstexte vollständig:

• Excel: Im Lieferantenportal werden alle Positionstexte exportiert und durch Zeilenumbrüche voneinander getrennt.

• GAEB: Alle Positionstexte werden als Langtexte in die GAEB-Datei übernommen.

• PDF: Positionstexte erscheinen in Ausschreibungs- und Angebots-PDFs auf Einkäufer- und Lieferantenseite. Leere Textfelder werden automatisch ausgeblendet.

Klarere Fehlermeldungen bei GAEB-Importen
Präzise Hinweise für eine schnelle und sichere Fehlerbehebung

FUTURA Smart gibt Ihnen nun noch präzisere Rückmeldungen beim GAEB-Import:

• Negative Einheitspreise: GAEB-Dateien mit negativen Preisen werden konsequent auf Einkäufer- und Lieferantenseite mit einer verständlichen Fehlermeldung abgelehnt.

• Ungültige Hierarchieebenen: Wird ein Titel auf einer vom OZ-Schema nicht vorgesehenen Ebene angelegt, erscheint jetzt eine klare Hinweismeldung.

Fehlerbehebungen und Optimierungen

Mit diesem Release haben wir außerdem einige Fehler behoben, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern:

• Angebotsöffnung bei deaktivierten Lieferanten: Die Schaltfläche „Angebote öffnen" war fälschlicherweise deaktiviert, wenn der Lieferant, der ein Angebot eingereicht hatte, zwischenzeitlich deaktiviert wurde. Dies ist nun behoben.

• Anhänge nach RFQ-Änderung: Anhänge, die nach einer Änderung der RFQ nicht mehr zur Bestätigung vorgesehen waren, wurden dem Lieferanten dennoch angezeigt. Dieses Verhalten wurde korrigiert.

• Globale Anhänge ohne Seitenaktualisierung: Nach dem Erstellen, Bearbeiten oder Löschen globaler Anhänge im Unternehmensprofil wurde die Seite nicht automatisch aktualisiert. Dies funktioniert nun korrekt.

• Checkbox „Weiteres Element anlegen": Beim Anlegen mehrerer Positionen hintereinander wurden die Felder nicht zuverlässig geleert. Das Verhalten entspricht nun der Erwartung.

• Fragebogen ohne Antwortoptionen: Einkäufer konnten Fragen vom Typ „Einfachauswahl" oder „Mehrfachauswahl" ohne Antwortoptionen speichern, was auf Lieferantenseite zu Fehlern führte. Das System verhindert dies nun.

• Suche im RFQ-Cockpit: Die Suche nach Ausschreibungsnamen war bisher Groß-/Kleinschreibung-sensitiv. Sie funktioniert nun unabhängig von der Schreibweise.

• Darstellung des Bearbeitungsdialogs: In bestimmten Fällen wurde der Dialog zum Bearbeiten von Positionen zu groß und der Fußbereich war nicht mehr sichtbar. Dies wurde behoben.

• Breite der Combobox-Ergebnisliste: Die Darstellung der Ergebnisliste von Comboboxen in allen Cockpits wurde optimiert.

• Währung im GAEB X83-Export des Lieferanten: Beim Export einer Positionsliste aus dem Angebot heraus wird ab sofort auch die Währung der Ausschreibung zur GAEB X83-Datei korrekt übertragen. Damit entfällt ein bisher auftretender Fehler beim Reimport der Datei auf Ausschreiberseite.