Updates der Version 2.10

RFP - Request for Proposal
Preis und Qualität in einem Verfahren

Der neue Ausschreibungstyp für Angebot und Fragebogen in einem Dokument

Mit dem RFP steht Ihnen in FUTURA Smart ein neuer Ausschreibungstyp zur Verfügung, der das Beste aus Angebotsanfrage und Fragebogen vereint. Ihre Lieferanten reichen in einem einzigen Dokument sowohl ihre Preise als auch ihre Antworten auf Ihre qualitativen Anforderungen ein – Sie bewerten, vergleichen und vergeben anschließend alles an einem Ort.

So einfach funktioniert es:

• Geführte Erstellung im RFP-Cockpit: Positionen, Fragebogen und Lieferanten in klaren Schritten zusammenstellen, prüfen und veröffentlichen.

• Ein Angebot – Preise und Antworten: Lieferanten erfassen Positionspreise und beantworten Ihren Fragebogen in einem Dokument. Bis zur Abgabefrist können sie ihr eingereichtes Angebot jederzeit überarbeiten und erneut einreichen.

• Direkt zur Bestellung: Aus dem gewünschten Angebot erstellen Sie mit wenigen Klicks eine Bestellung und übertragen sie direkt an SAP.

RFP - Request for Proposal
Erst die Qualität, dann der Preis

Faire und nachvollziehbare Vergabeentscheidungen

Im RFP öffnen Sie Antworten und Angebote in zwei getrennten Schritten. Die Angebotsöffnung ist dabei erst möglich, wenn die Antwortöffnung erfolgt ist. So stellen Sie sicher, dass die qualitative Bewertung nicht durch die Kenntnis der Preise beeinflusst wird.

• Antworten bewerten: Jede Antwort eines Lieferanten bewerten Sie auf einer Skala von 0 bis 10. Ihre Bewertungen speichern Sie als Bewertungsdokument, das Sie jederzeit bearbeiten oder löschen können – die Gesamtpunktzahl wird automatisch neu berechnet.

• Score-Matrix: Vergleichen Sie die Ergebnisse aller ausgewählten Lieferanten auf einen Blick – mit Punktzahlen je Frage, je Abschnitt und gesamt, absteigend sortiert nach dem besten Ergebnis.

• Angebote im Detail: Geöffnete Angebote rufen Sie mit einem Klick aus der Angebotsliste auf und laden alle Anhänge eines Angebots bequem als ZIP-Datei herunter.

Preisspiegel
Vergleichen, verhandeln, entscheiden

Preisspiegel im RFP mit Verhandlungsszenarien

Der bewährte Preisspiegel steht Ihnen jetzt auch im RFP zur Verfügung – in Standard- und Queransicht und mit Export nach Excel. Neu ist die Möglichkeit, Verhandlungsszenarien direkt im Preisspiegel abzubilden:

• Angebotsklone anlegen: Erstellen Sie eine Kopie eines Angebots, ohne das Originalangebot des Lieferanten zu verändern.

• Verhandlungsergebnisse erfassen: Passen Sie im Klon Einzelpreis, Lieferzeit, CO2-Wert und Kommentar an und wählen Sie einzelne Positionen gezielt aus oder ab.

• Szenarien vergleichen: Original und Klone stehen im Preisspiegel direkt nebeneinander – so sehen Sie sofort, welche Auswirkung ein Verhandlungsergebnis hat.

RFP - Request for Proposal
Flexibel anpassen, transparent kommunizieren

Laufende Ausschreibungen jederzeit im Griff

• Änderungen im laufenden Verfahren: Kopfdaten, Anhänge, Positionen, Fragebogen und Lieferantenliste lassen sich auch nach dem Start bearbeiten. Ihre Änderungen geben Sie gesammelt frei – die Lieferanten werden automatisch per E-Mail informiert.

• Nachrichtenfunktion: Tauschen Sie sich wie gewohnt direkt im RFP mit Ihren Lieferanten aus – inklusive Anhängen.

Benutzeroberfläche
Immer wissen, wo Sie gerade sind

Modernes Erscheinungsbild und Breadcrumb-Navigation

FUTURA Smart präsentiert sich in einem überarbeiteten, einheitlichen Design. Neu ist außerdem die Breadcrumb-Navigation im Einkäufer- und Lieferantenportal: Sie sehen jederzeit, an welcher Stelle Sie sich befinden, und springen mit einem Klick zurück zu jeder übergeordneten Ebene

Weitere Neuerungen
Kompakt im Überblick

• Materialnummer im Excel-Export des Preisspiegels: Die Materialnummer wird jetzt in einer eigenen Spalte direkt neben der Kurzbeschreibung exportiert – in RFQ und RFP. Führende Nullen bleiben erhalten, sodass Sie die Daten in Excel direkt filtern, sortieren und mit Ihren SAP-Materialstammdaten abgleichen können.

• Keine doppelten Angebote mehr: Beim Erstellen eines Angebots oder Antwortdokuments in RFQ, RFI und RFP wird jedes Dokument zuverlässig nur einmal angelegt – auch bei mehrfachem Klicken.

• Übersichtlicheres BANF-Cockpit: Im Modus „Einzelne Positionen“ werden Titel aus SAP-Positionshierarchien nicht mehr in der Ergebnisliste angezeigt.

• Schneller zur Pflichtangabe: Im Fenster der Positionsdetails springt die Ansicht automatisch zur Validierungsmeldung.

Fehlerbehebungen
Mehr Stabilität im Alltag

• GAEB X83-Export mit Index-Ebene: Wurde eine GAEB-Datei mit zusätzlicher Index-Ebene importiert, entstand beim X83-Export des Lieferanten eine fehlerhafte LV-Struktur. Die Struktur wird nun korrekt übertragen.

• Reihenfolge von Hinweistexten im X83-Export: Enthielt ein Titel mehrere Hinweistexte, wurden diese im X83-Export des Lieferanten an den Anfang des Titels sortiert. Die ursprüngliche Reihenfolge bleibt jetzt erhalten.

• Ordnungszahlen im Angebots-PDF: Lange Ordnungszahlen überlappten im Angebots-PDF die Kurzbeschreibung der Position. Dies ist behoben.

• Titelsummen im Preisspiegel: Wurde vor dem Start einer weiteren Angebotsrunde ein Titel gelöscht, fehlten im Preisspiegel die Summen der übrigen Titel. Diese werden nun korrekt angezeigt.

• Speichern im Fragebogen: Änderungen an Fragen oder Abschnitten werden beim Verlassen des Feldes jetzt zuverlässig gespeichert.

• Einladung neuer Benutzer: Der Bestätigungslink in der Einladungs-E-Mail für neue Benutzer führte zu einer Fehlerseite. Dies funktioniert nun wieder einwandfrei.