Status der Vorgänge und Aufrufen der Vorgangslisten
Über den Menübereich auf der linken Seite des Dashboards, können Sie auf alle verfügbaren Vorgänge, unterteilt in ihren entsprechenden Status zugreifen bzw. auflisten lassen. Wählen Sie die gewünschte Liste aus. Die Vorgänge werden zunächst entsprechend tabellarisch ihres Erstelldatums angezeigt.
Vorgänge - Alle
Alle Vorgänge
Mit einem Mausklick auf den Menüpunkt (z.B.) “RFQs”, werden Ihnen alle Vorgänge angezeigt, unabhängig dessen Status. Sie erhalten damit eine Gesamtliste aller verfügbaren Vorgänge.
Vorgänge - In Vorbereitung
Ein Vorgang wird automatisch erstellt, sobald Sie im Erstellungsprozess von Schritt “Kopfdaten” zum Schritt “Positionen” wechseln. Der Vorgang erhält in diesem Fall den Status “In Vorbereitung”.
Vorgänge, die erstellt aber noch nicht veröffentlicht wurden, erhalten den Status “In Vorbereitung”. Eine Auflistung derer, finden Sie in der Navigation unter dem gleichnamigen Menüpunkt “In Vorbereitung”. Hier können Sie den Vorgang öffnen und weiter bearbeiten. Vorgänge, die diesen Status besitzen, können über diese Liste mit dem Papierkorb-Button auf der rechten Seite noch gelöscht werden. Der Vorgang wird daraufhin vollständig und für Ihre gesamte Organisation aus FUTURA Smart eliminiert.
Vorgänge in Vorbereitung
Vorgänge - Laufend
Laufende Vorgänge
Unter dem Menüpunkt RFQ “Laufend”, können Sie sich die aktuell laufenden Vorgänge anzeigen lassen. Vorgänge mit diesem Status haben den Abgabetermin noch nicht erreicht.
Öffnen Sie den gewünschten Vorgang und wechseln Sie in den Tab “Lieferanten”, um nach Bedarf den Bearbeitungsstatus der einzelnen Lieferanten einzusehen.
Vorgänge - Beendet
Vorgänge, die im Status “beendet” sind, haben die Abgabefrist erreicht. Sofern Angebote vorliegen, kann eine Angebotsöffnung bereits erfolgt sein oder die Angebotsöffnung steht noch aus. Sie können diese Aktion zu diesem Zeitpunkt durchführen oder weitere Angebotsrunden (Verhandlungen) starten. Nach der Angebotsöffnung können die Angebotspreise im Preisspiegel ausgewertet und aus diesen Bestellungen und/oder Kontrakte erstellt werden. Diese werden im SAP-System angelegt.
Die möglichen Optionen, werden unter folgenden Seiten näher beschrieben:
Beendete Vorgänge
Vorgänge - Abgeschlossen
Abgeschlossene Vorgänge
In Vorgängen mit dem Status “Abgeschlossen” kann eine Angebotsöffnung bereits erfolgt sein oder der Status wurde manuell auf diesen gesetzt.
Sollte eine Öffnung bereits durchgeführt worden sein, können Sie die Angebotspreise auch hier jederzeit einsehen. In abgeschlossenen Vorgängen können keine weiteren Bestellungen und/oder Kontrakte erstellt werden. Hierfür müsste der Status der Ausschreibung manuell wieder in den Status “Beendet” überführt gesetzt werden.
Erfahren Sie unter folgender Seite, wie Sie den Status wieder zurücksetzen:
Nachfolgend erhalten Sie eine kurze Beschreibung zu den einzelnen Vorgängen. Detailliertere Informationen zu den einzelnen Funktionen und genauere Beschreibungen zur Nutzung der Vorgänge etc., erhalten Sie auf den folgenden Seiten:
Ausschreibung in 5 Schritten erstellen