Updates der Version 2.8

Positionsliste (LV)
GAEB-Integration

OZ-Nummern beim GAEB-Import automatisch übernehmen

Ab sofort werden beim Import einer GAEB-Datei die Ordnungszahlen (OZ) jedes Positionslistenelements – also Titel, Positionen und Lose – direkt ausgelesen und in der Datenbank gespeichert. Darüber hinaus wird das zugrunde liegende GAEB-OZ-Schema aus der Datei übernommen, sodass neu angelegte Titel und Positionen automatisch passende OZ-Nummern erhalten. Die Positionsliste wird als GAEB-konform gekennzeichnet. Sie profitieren von einer durchgängig standardisierten Nummerierung ohne manuellen Nachbearbeitungsaufwand.

Positionsliste (LV)
GAEB-Integration

Automatische OZ-Neunummerierung bei Änderungen an der Positionsliste

Wenn Sie manuell neue Titel oder Positionen anlegen, vergibt das System automatisch eine gültige OZ-Nummer auf Basis des aktiven Nummerierungsschemas. Sollte das Schema keine freien Plätze mehr auf der betroffenen Hierarchieebene bieten, werden Sie transparent informiert und können das Schema erweitern – inklusive automatischer Neunummerierung der gesamten Liste. Beim Löschen von Elementen erfolgt die Neunummerierung der nachfolgenden Elemente auf derselben Ebene ebenfalls vollautomatisch. So bleibt Ihre Positionsliste jederzeit lückenlos und GAEB-konform.

Positionsliste (LV)
GAEB-Integration

GAEB X83/X84-Schnittstelle für Lieferanten

Lieferanten können das ausgeschriebene Leistungsverzeichnis jetzt direkt als GAEB X83-Datei herunterladen, um dieses in ihrem Kalkulationsprogramm zu bearbeiten.

Das bepreiste Angebot kann dann wiederum als GAEB X84-Datei importiert werden. Die Zuordnung erfolgt automatisch anhand der OZ-Nummer – ausschließlich Preise werden übernommen. Die Positionsliste, Texte, Mengen und Einheiten bleiben unverändert. Diese Funktion ergänzt den bestehenden Excel-Import um einen branchenüblichen GAEB-Workflow und beschleunigt die Angebotsbearbeitung erheblich. Damit bieten Sie Ihren Geschäftspartnern einen vollständig standardisierten GAEB-konformen Austauschweg – professionell, normgerecht und effizient.

Reporting
Weiteres Kriterium für Auswertung

Neue Spalte „Abteilung (Ersteller)" im Event-Reporting

Sie haben jetzt die Möglichkeit, im Event-Reporting die neue Spalte „Abteilung (Ersteller)" einzublenden. Damit können Sie Vorgänge nach der Abteilung des Erstellers analysieren, filtern (mit den Operatoren „Gleich" und „Ungleich") und in den Excel-Export einbeziehen. Die Spalte ist standardmäßig ausgeblendet und kann jederzeit über den Spaltenwähler aktiviert werden – für maximale Flexibilität in Ihrer Reporting-Konfiguration.

Auto-Fill-Regeln
Optimierte Anzeige

Verbesserte Darstellung der Auto-Fill-Regeln

Die Anzeige von Materialgruppen und Einkäufergruppen in den Auto-Fill-Regeln wurde optimiert. Ausgewählte Werte werden nun als kompakte Chips dargestellt – bei vielen Einträgen mit einem „+X weitere"-Indikator. Die Feldhöhe bleibt konstant, und im Bearbeitungsmodus können Sie weiterhin alle Einträge vollständig verwalten. Das Ergebnis: eine deutlich aufgeräumtere und übersichtlichere Oberfläche.

Preisspiegel
Layout im Browser merken

Präferierte Layout des Preisspiegels speichern

Ihre bevorzugte Ansicht im Preisspiegel (Standard oder Horizontal) wird ab sofort im Browser gespeichert. Beim nächsten Öffnen eines beliebigen Preisspiegels – egal zu welchem Vorgang – wird automatisch die zuletzt gewählte Darstellung geladen. So arbeiten Sie sofort in Ihrer gewohnten Umgebung weiter, ohne jedes Mal umschalten zu müssen.

Bedienung
Filterbedienung durch ComboBox

Einheitliche Filterbedienung durch ComboBox

Alle Dropdown-Filter wurden auf eine einheitliche ComboBox-Komponente umgestellt. Sie profitieren von einer konsistenten Filterbedienung mit integrierter Suchfunktion über die gesamte Anwendung hinweg – schneller finden, was Sie suchen.

Bedienung
Formatierungshinweise

Transparente Formatierungshinweise in Formularen

Eingabefelder, die ein bestimmtes Format erfordern, zeigen Ihnen jetzt klare Hinweise zum erwarteten Eingabeformat direkt am Feld an. So vermeiden Sie Eingabefehler von Anfang an und sparen wertvolle Zeit.

Bedienung
Pflichtfelder

Eindeutige Kennzeichnung von Pflichtfeldern

Die Markierung von Pflicht- und optionalen Feldern wurde in allen Formularen vereinheitlicht. Jedes Formular enthält nun eine klare Erklärung der Asterisk-Markierung – einheitlich positioniert und verständlich formuliert. So wissen Sie auf einen Blick, welche Angaben erforderlich sind.

RFX Cockpit
Neues Modul

Unified RFX Cockpit BFF

Mit Version 2.8 legen wir den Grundstein für ein vereinheitlichtes RFX Cockpit, das zukünftig die Erstellung und Verwaltung von RFQ, RFI und RFP in einer zentralen Komponente zusammenführt. Diese architektonische Weiterentwicklung ermöglicht eine konsistentere Prozesssteuerung, geringere Komplexität und schnellere Weiterentwicklungen – damit Sie auch in Zukunft von einem agilen und leistungsstarken System profitieren.

Support
Neue Kontaktdaten

Aktualisierte Support-Kontaktdaten

Unsere Support-E-Mail-Adresse wurde auf support@futura-solutions.com aktualisiert. Die neue Adresse ist jetzt auf allen Fehlerseiten, im Login-Fenster und im Hilfe-Menü hinterlegt – sowohl im Einkäufer- als auch im Lieferantenportal. So erreichen Sie uns jederzeit über den aktuellen Kontaktweg.