Updates der Version 2.7
Neue Entwicklungen und Optimierungen für FUTURA Smart Version 2.7 | April 2026
📢 Neuentwicklungen und Optimierungen für Version 2.7
Mit dem Release der Version 2.7 erweitern wir FUTURA Smart um neue Analyse-, Export- und Usability-Funktionen, die den operativen Beschaffungsprozess noch transparenter und effizienter machen. Das neue Event-Reporting ermöglicht erstmals eine flexible Auswertung von RFQ-, RFI- und RFP-Daten mit individuell konfigurierbaren Filtern und Spalten. Verbesserte Excel-Exports im Preisspiegel sorgen für mehr Nachvollziehbarkeit, da Berechnungen und Preisvergleiche direkt in Excel weitergeführt werden können. Ergänzend wurde der Fragebogen-Editor strukturell überarbeitet und bietet nun eine klarere, intuitivere Bearbeitung von Sections und Fragen. Insgesamt schafft das Release mehr Transparenz in Auswertungen, bessere Nachvollziehbarkeit von Angeboten und eine angenehmere Bedienung im täglichen Einkauf.
Reporting
Reporting für Sourcing Events
Eine neue Reporting-Funktion für Events (RFQ, RFI, RFP) wurde eingeführt. Damit können Event-Daten flexibel analysiert und individuell ausgewertet werden.
Sie können Events anhand verschiedener Eigenschaften filtern, z. B. nach Event-Typ, Ersteller, Status oder Zeiträumen. Weitere Filter können zusätzlich hinzugefügt und kombiniert werden, um die Daten gezielt einzugrenzen.
Die Reportansicht unterstützt konfigurierbare Spalten. Benutzer können auswählen, welche Event-Informationen im Report angezeigt werden. Spalten lassen sich ein- oder ausblenden, neu anordnen und direkt in der Liste sortieren.
Zu den verfügbaren Daten gehören unter anderem Eventnummer, Name, Event-Typ, Ersteller, Erstellungsdatum, Abgabetermin, technische und kommerzielle Ansprechpartner sowie Kennzahlen zu eingeladenen Lieferanten und deren Teilnahme.
Zusätzlich können verschiedene KPIs angezeigt werden, beispielsweise beste und durchschnittliche Angebotssummen, Bearbeitungszeiten, Angebotsfristen, Durchlaufzeiten sowie Angebots-, Antwort- und Ablehnungs-Raten.
Reports können außerdem als XLSX- oder CSV-Datei exportiert werden. Dabei werden die aktuell gesetzten Filter, die ausgewählten Spalten, deren Reihenfolge sowie die Sortierung berücksichtigt. Die exportierten Dateien berücksichtigen zudem Ihre Sprach- und Formatierungseinstellungen.
In der ersten Version ist der Zugriff auf das Reporting auf Administratoren beschränkt.
Preisspiegel
Verbesserter Excel-Export
Der Excel-Export des Preisspiegels für Preisanfragen wurde erweitert.
Die exportierte Excel-Datei enthält jetzt Formeln anstelle von statischen Werten. Dadurch können Benutzer Berechnungen direkt in Excel weiterführen. Wenn beispielsweise Mengen angepasst werden, wird der Gesamtpreis automatisch neu berechnet.
Berechnete Felder wie angeforderter Gesamtpreis oder angebotener Gesamtpreis basieren auf Formeln aus Einheitspreis, Menge und Preis-Mengeneinheit.
Zusätzlich werden Preiswerte automatisch farblich hervorgehoben:
Der günstigste Preis wird grün markiert
Der höchste Preis wird rot markiert
Diese Markierungen reagieren ebenfalls dynamisch auf Änderungen der Werte in Excel.
Darüber hinaus wurde das Layout der Excel-Datei verbessert. Dazu gehören formatierte Kopfzeilen, strukturierte Titelzeilen für Hierarchieebenen, einheitliche Rahmenlinien sowie konsistente Darstellung von Mengen, Preisen und Vergleichswerten.
Informationsanfragen (RFI)
Layoutanpassungen im Fragebogen
Der Fragebogen-Editor wurde hinsichtlich Layout und Bedienbarkeit überarbeitet.
Der “Form-Builder” wurde strukturell angepasst und orientiert sich nun stärker an den bestehenden Layoutmustern der Anwendung. Die Abschnitte werden links in einer Navigationsstruktur angezeigt, während die Fragen des ausgewählten Abschnitts rechts dargestellt werden.
Das neue Layout verbessert die Übersichtlichkeit durch eine klarere visuelle Trennung zwischen Abschnitten und Fragen sowie eine optimierte Darstellung der Fragenbereiche.
Auch die Vorschaufunktion wurde verbessert. Die Vorschau ist nun leichter zugänglich und zeigt den gesamten Fragebogen auf einer Seite an, sodass Benutzer Struktur und Inhalte schneller überprüfen können.
Zusätzlich wurden Interaktionen, Layoutkonsistenz und Validierungsverhalten im Fragebogen-Editor optimiert.
