Ausschreibungen / Anfragen in 5 Schritten erstellen
In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie in FUTURA Smart mithilfe von Ausschreibungen und Informationsanfragen Antworten zu Fragebögen bei Ihren Lieferanten einholen bzw. Bedarfe ausschreiben können.
Wählen Sie am Ende der vorliegenden Seite Ihren Vorgangstyp für den ersten Schritt aus. Am Ende jeder Seite der einzelnen Schritte können Sie auf den angegebenen Link klicken, um zu den weiteren Schritten der einzelnen Vorgangstypen zu gelangen, bis Ihr Vorgang letztendlich veröffentlicht ist.
Fügen Sie beliebige Dokumente dem Vorgangstyp bei. Übernehmen Sie Lieferanten aus Ihrem FUTURA Smart oder SAP-Adressbuch und starten Sie den Vorgang. Die eingeladenen Lieferanten erhalten Zugriff zum Vorgang und können schnell und einfach ihr Angebot bzw. ihre Antworten zu Fragebögen über FUTURA Smart abgeben. Verfolgen Sie den Bearbeitungsstatus jedes Lieferanten in Echtzeit. Somit haben Sie immer den Überblick, welche Lieferanten in Ihrem Vorgang bereits aktiv waren.
Anhand von Informationsanfragen (RFI) bietet Ihnen FUTURA Smart eine Bewertungsmatrix zur Auswertung der übermittelten Antworten basierend auf Ihre Fragebögen an. Diese können Sie dann als Grundlage bzw. Qualifikation für nachfolgende Ausschreibungen verwenden.
Für Ausschreibungen (RFQ) bietet Ihnen FUTURA Smart einen flexibel anpassbaren Preisspiegel zur Auswertung der Angebote. Sie können Angebote überarbeiten und somit Verhandlungsergebnisse dokumentieren. Die am Ende einer Ausschreibung ausgewerteten Angebote können auf direktem Wege bestellt werden und an Ihr SAP-System übertragen und/oder Kontrakte erstellt werden.
Auf den folgenden Seiten erfahren Sie, wie die RFI-, BANF-, Material-, Kontrakt- und Sourcing-Cockpits in FUTURA Smart aufgebaut sind. Außerdem wird Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung dargestellt zu den folgenden Funktionen:
Fragebögen für RFIs erstellen
BANF-, Materialpositionen oder Kontrakte auswählen und hinzufügen
Freitextpositionen anlegen und daraus Ausschreibungen erstellen
Wählen Sie nachfolgend Ihr gewünschtes Thema aus: