Schnellüberblick zu FUTURA Smart
Willkommen bei FUTURA. Auf dieser Seite geben wir Ihnen eine kurze Übersicht über Vorteile und wozu Sie FUTURA Smart einsetzen können.
Was ist FUTURA Smart?
FUTURA Smart ist eine cloudbasierte und modulare Plattform für den SAP-basierten Einkauf und sorgt für nahtlos digital vernetzte Geschäftsprozesse von SAP-Einkäufern und Lieferanten weltweit. Über smarte Vernetzungs- und Automatisierungsmöglichkeiten bekommt der Einkauf die Flexibilität, um Ausschreibungen und Beschaffung effizient und – mit SAP als Digital Core – nachhaltig auf die nächste Stufe der Digitalisierung zu heben.
Alle Daten in S/4HANA, alles in Echtzeit
SAP Digital Core Procurement ist unsere Antwort auf die Anforderungen von SAP-Kunden, Beschaffungsprozesse durchgängig im Rahmen ihrer Digital-Core-Strategie zu digitalisieren.
Das heißt: SAP Launchpad als Single-Point-of-Entry für alle Sourcing-Aktivitäten, Datenzugriff in S/4HANA in Echtzeit, eine vereinfachte Benutzerführung über FUTURA-Apps und eine so flexible wie effiziente Anbindung der Lieferanten und Dienstleister.
keine parallelen Einkaufsprozesse
Keine Schattensysteme
Keine fehlerhaften Daten Im- und Exporte
Sourcing-Prozesse harmonisieren, vereinfachen, beschleunigen
FUTURA-Apps bringen die ganze Funktionswelt von FUTURA Smart in das SAP Launchpad: Einkäufer können so aus SAP heraus Ausschreibungsevents einfacher starten und besser kontrollieren, Angebote direkt vergleichen, Verhandlungen strategisch nutzen.
Hier exemplarisch Apps, die Sie dabei unterstützen:
Wie die FUTURA Apps in Ihrem Launchpad angeordnet sind und welche Bezeichnungen sie haben, ist kundenindividuell festzulegen. Die bei Ihnen eingesetzten Benamungen können von den hier aufgeführten abweichen.
FUTURA BANF Cockpit
Herausforderung | Lösung | Vorteile |
|---|---|---|
BANFen schnell und einfach suchen, selektieren und in eine Ausschreibung überführen. | Einfache, schnelle und übersichtliche Filterung, Selektion und Überführung von BANFen in eine Ausschreibung. Direkte Zuordnung von Lieferanten aus SAP, Ihrem Adressbuch und/oder FUTURA Supplier Network. | Mehr Sicherheit, dass aufgrund der besseren Übersicht alle BANFen bearbeitet werden. Dazu Zeitersparnis und zugleich Beschleunigung durch die nahtlose Integration statt Zeitfresser durch Systembrüche. |
FUTURA Ausschreibungsmonitor
Herausforderung | Lösung | Vorteile |
|---|---|---|
Verfolgen von Ausschreibungen, Feststellen von Aktivitäten von Lieferanten und Ändern von Ausschreibungen. | Komplette Übersichten über alle Ausschreibungen, schnelles Reagieren auf Aktivitäten Ihrer Lieferanten, Entgegennehmen von Fragen und Verschicken von Antworten und Nachrichten. Ändern von Ausschreibungen. | Alle Einkaufs- und Ausschreibungsvorgänge in einem Blick. Egal aus welcher Bezugsquelle – eine Sicht für alles. Einfaches Ändern Ihrer Ausschreibungen und Hinzufügen neuer Lieferanten. |
FUTURA Angebotsmonitor
Herausforderung | Lösung | Vorteile |
|---|---|---|
Öffnen von Angeboten, Sichten im Preisspiegel und Verhandeln mit Lieferanten. | Festlegen von Verhandlungsteams und Genehmigern, öffnen der Angebote (beendete Ausschreibungen) sowie auswerten und verhandeln mit Lieferanten. Starten von neuen Ausschreibungsrunden oder Auktionen, Genehmigen und Auslösen sowie Anlegen von Bestellungen und/oder Kontrakten in SAP. | Alle Angebote, egal aus welchen Ausschreibungsvorgängen in einem Blick. Automatisierte Angebotsauswertung im Preisspiegel, mit allen Informationen, die der Lieferant beigetragen hat. Umsetzen der besten Einkaufsstrategie: Persönliche Verhandlung oder neue Ausschreibungsrunde. |
Integration Lieferanten
Über FUTURA Smart sind Lieferanten und Dienstleister in Ihre Geschäftsprozesse in Echtzeit medienbruchfrei eingebunden. Damit haben Sie den schnellen Draht zu Ihren Lieferanten − und diese zu Ihnen.
Ad-hoc-Integration – Firmenname und E-Mail-Adresse genügen
Kommunikation mit Lieferanten revisionssicher integrieren
Hohe Akzeptanz durch kostenfreie Nutzung für die Lieferanten
DSGVO-konform und damit Sicherheit beim Datenschutz
Onboarding
Alle zu einer Ausschreibung geladenen Lieferanten erhalten einen eigenen Zugang zu FUTURA. Stammdaten werden bei der Registrierung vom Lieferanten selbst ergänzt. In ihrem persönlichen Lieferantenportal können die Lieferanten die Ausschreibung einsehen, ihr Angebot bearbeiten und abgeben sowie ihr Unternehmensprofil pflegen.
So sieht der Ausschreibungsablauf auf Seiten des Lieferanten aus:
Erhält eine Einladung zur Ausschreibung per E-Mail – Zugangsdaten für den ersten Login, z. B. für eine Angebotsbearbeitung oder Bestellbestätigung, werden automatisch zugesendet.
Öffnet die Ausschreibung in seinem Lieferantenportal und kalkuliert online bzw. gibt die Preise ein
Legt die Liefermengen und Lieferzeiten fest
Fügt die Eingabe einer Angebotsfrist hinzu
Sendet das Angebot ab – fertig!
Kommunikation
Alle Nachrichten, die mit Lieferanten ausgetauscht wurden, werden an einer zentralen Stelle gebündelt – und transparent auch für andere Bearbeiter, z. B. im Vertretungsfall, einzusehen sind. So ist sichergestellt, dass Nachfragen zeitnah und nachvollziehbar geklärt werden, um die bestmöglichen Angebote erhalten.
Fragen zu FUTURA Smart? Viele Antworten auf Ihre Fragen finden Sie hier online im Support Center. Falls Sie auf diesen Seiten nicht fündig werden, können Sie kostenfrei* auf unseren Support per E-Mail und Telefon zählen:
Tel.: +49 611 33 460 560 | Tel. aus den USA: 833 657 1575
(Mo-Fr, von 8:00 bis 18:00 Uhr – Mitteleuropäische Zeit)
E-Mail: support@futura-solutions.de
Online: Support Center für Einkäufer | Support Center für Lieferanten
(*kostenfrei: Es können Gebühren für eine getaktete Verbindung via Telefon oder Internet anfallen.)