Neue Entwicklungen und Optimierungen für FUTURA Smart Version 2.5 | Februar 2026
📢 Neuentwicklungen und Optimierungen für Version 2.5
Mit dem Release der Version 2.5 setzen wir den Fokus klar auf mehr Qualität, Transparenz und Bedienkomfort im operativen Beschaffungsprozess. Die neue Version stärkt insbesondere die Zuverlässigkeit von RFQs, verbessert die Nachvollziehbarkeit im Preisspiegel und sorgt für sauberere, besser nutzbare Angebotsunterlagen. Neue Anzeige- und Exportfunktionen ermöglichen Einkäufern eine schnellere Bewertung und bessere Vergleichbarkeit. Optimierte PDF-Ausgaben und eine verbesserte Formularführung runden das Release ab und machen die tägliche Arbeit effizienter, sicherer und komfortabler – für Einkäufer ebenso wie für Lieferanten.
Preisspiegel
Typ-Spalte im Preisspiegel
Positionstypen im Preisspiegel sichtbar inklusive Excel-Export
Im Preisspiegel wird eine neue Spalte „Typ“ angezeigt. Sie macht den Positionstyp direkt sichtbar und nutzt die bekannten Icons inklusive Tooltip. Die neue Spalte ist sowohl in der horizontalen als auch in der vertikalen Ansicht verfügbar und wird zusätzlich im Excel-Export berücksichtigt.
Im Excel-Export werden folgende Kürzel verwendet:
-
Normalposition → ohne Kürzel
-
Bedarfsposition -> B
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Grundposition → G
-
Alternativposition -> A
-
Kombinationen entsprechend → G,B oder A,B
Die Gesamtsummen im Export werden abhängig vom Positionstyp korrekt berechnet.
Bedarfspositionen fließen entsprechend nicht in die Summe ein.
Ausschreibungen (RFQ)
Validierung beim RFQ-Start
RFQ-Start nur mit gültigen, preisbaren Positionen
Beim Starten einer RFQ prüft das System nun, ob mindestens eine preisbare Position vorhanden ist. Erforderlich ist mindestens eine Normal- oder Grundposition, die keine Bedarfsposition ist.
RFQs, die ausschließlich Hinweispositionen oder nur Bedarfspositionen enthalten, können nicht mehr veröffentlicht werden. In diesem Fall wird der Vorgang gestoppt und eine Hinweismeldung angezeigt. Dadurch wird sichergestellt, dass Lieferanten ihre Angebote korrekt abgeben können.
Positionsliste
Materialnummer in Freitextpositionen
Materialnummer für Freitext-Positionen
Für Freitext-Positionen steht ein das Feld „Materialnummer“ zur freien Eingabe zur Verfügung. Einkäufer können die Materialnummer frei erfassen und bearbeiten. Das Feld ist optional, auf 40 Zeichen begrenzt und wird automatisch vorbelegt, wenn die Materialnummer über Excel oder GAEB in FUTURA Smart importiert wurde.
Die Materialnummer wird auch im Angebots-PDF unterhalb des Kurztexts ausgegeben, sofern sie vorhanden ist. Zusätzlich erscheint sie im Excel-Export des Angebots in einer eigenen Spalte zwischen Beschreibung und Typ. Lieferanten können die Materialnummer wie bisher nicht ändern.
Preisspiegel
Klone nur in beendeten RFQs
Klone in „Abgeschlossen“ sind schreibgeschützt
Klon-Angebote können nur noch im RFQ-Status „closed“ (Beendet) erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Im RFQ-Status „Abgeschlossen“ sind diese Aktionen deaktiviert. Klone werden dort wie Originalangebote ausschließlich lesend dargestellt, ohne Eingabefelder.
Angebotsdruck (PDF)
Optimiertes PDF-Layout
Verbesserte Lesbarkeit im Angebots-PDF
Im PDF-Druck von Angeboten wurden die Spalten für Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis verbreitert und die Spaltenüberschriften angepasst. Preisangaben sind dadurch übersichtlicher und besser lesbar.
