Updates der Version 2.5

Positionstypen im Preisspiegel sichtbar inklusive Excel-Export

Im Preisspiegel wird eine neue Spalte „Typ“ angezeigt. Sie macht den Positionstyp direkt sichtbar und nutzt die bekannten Icons inklusive Tooltip. Die neue Spalte ist sowohl in der horizontalen als auch in der vertikalen Ansicht verfügbar und wird zusätzlich im Excel-Export berücksichtigt.

Im Excel-Export werden folgende Kürzel verwendet:

• Normalposition → ohne Kürzel

• Bedarfsposition -> B

• Grundposition → G

• Alternativposition -> A

• Kombinationen entsprechend → G,B oder A,B

Die Gesamtsummen im Export werden abhängig vom Positionstyp korrekt berechnet.
Bedarfspositionen fließen entsprechend nicht in die Summe ein.

RFQ-Start nur mit gültigen, preisbaren Positionen

Beim Starten einer RFQ prüft das System nun, ob mindestens eine preisbare Position vorhanden ist. Erforderlich ist mindestens eine Normal- oder Grundposition, die keine Bedarfsposition ist.

RFQs, die ausschließlich Hinweispositionen oder nur Bedarfspositionen enthalten, können nicht mehr veröffentlicht werden. In diesem Fall wird der Vorgang gestoppt und eine Hinweismeldung angezeigt. Dadurch wird sichergestellt, dass Lieferanten ihre Angebote korrekt abgeben können.

Materialnummer für Freitext-Positionen

Für Freitext-Positionen steht ein das Feld „Materialnummer“ zur freien Eingabe zur Verfügung. Einkäufer können die Materialnummer frei erfassen und bearbeiten. Das Feld ist optional, auf 40 Zeichen begrenzt und wird automatisch vorbelegt, wenn die Materialnummer über Excel oder GAEB in FUTURA Smart importiert wurde.

Die Materialnummer wird auch im Angebots-PDF unterhalb des Kurztexts ausgegeben, sofern sie vorhanden ist. Zusätzlich erscheint sie im Excel-Export des Angebots in einer eigenen Spalte zwischen Beschreibung und Typ. Lieferanten können die Materialnummer wie bisher nicht ändern.

Klone in „Abgeschlossen“ sind schreibgeschützt

Klon-Angebote können nur noch im RFQ-Status „closed“ (Beendet) erstellt, bearbeitet oder gelöscht werden.
Im RFQ-Status „Abgeschlossen“ sind diese Aktionen deaktiviert. Klone werden dort wie Originalangebote ausschließlich lesend dargestellt, ohne Eingabefelder.

Verbesserte Lesbarkeit im Angebots-PDF

Im PDF-Druck von Angeboten wurden die Spalten für Menge, Einzelpreis und Gesamtpreis verbreitert und die Spaltenüberschriften angepasst. Preisangaben sind dadurch übersichtlicher und besser lesbar.