Easy Access für Lieferanten

Der alternative und schnelle Zugriff auf Ihre Ausschreibungen

Die Easy Access-Funktion ist eine alternative und schnelle Möglichkeit für Ihre Lieferantenunternehmen, direkt Zugang zum Account und zu Ausschreibungen zu erhalten. Mit der Verwendung dieser Funktion in Ausschreibungen, erhalten neu angelegte Lieferanten mit der Veröffentlichung einer Ausschreibung einen „Magic Link” in der Einladung, der sie aus der E-Mail heraus mit einem Mausklick direkt zum Account mit dem Inhalt der Ausschreibung weiterleitet.

Der Registrierungsprozess wird auf diese Weise übersprungen. Die Lieferanten erhalten auf diesem Weg sofortigen Zugriff auf die Ausschreibung und können sofort mit der Angebotserstellung beginnen.

Bereits registrierte Lieferanten können wie gewohnt den Login über ihre bekannten Zugangsdaten durchführen. Diese alternative und schnellere Login-Methode steht jedoch auch für bereits registrierte Benutzern der Lieferantenunternehmen zur Verfügung.

Diese Funktion muss durch FUTURA Solutions aktiviert werden. Sollten Sie die „Easy Access"-Funktion nutzen möchten, geben Sie uns bitte über Ihren Administrator Bescheid. Sollten Sie diese Option bereits verfügbar haben, finden Sie sie im Erstellprozess auf dem Deckblatt der Ausschreibung unter Einstellungen.

Die folgenden Links führen Sie zu den Hilfeartikeln zum Setzen der Option im Erstellprozess:
Setzen der Option in einer BANF-Ausschreibung
Setzen der Option in einer Material-Ausschreibung
Setzen der Option in einer Kontrakt-Ausschreibung
Setzen der Option in einer Freitext-Ausschreibung

Hinweis:
Die Nutzung der Funktion kann mit bestimmten Wertgrenzen für Ihr Unternehmen eingeschränkt sein. In diesem Fall sehen Sie eine zusätzliche Information neben der Option:

Beispiel:

Hinweis:
Nachdem Sie eine Ausschreibung gestartet haben, kann die Option nachträglich nicht mehr gesetzt werden.

Sollte der ursprüngliche Link zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr verfügbar sein oder der Link läuft zwischenzeitlich ab (der Link ist aus Sicherheitsgründen 24 Std. gültig), können die Lieferanten jederzeit einfach einen neuen „Magic Link“ über das FUTURA Smart Login-Portal anfordern (ähnlich wie bei einer Passwort-Vergessen-Funktion).

Eine Beschreibung für Lieferanten, wie Magic Links verwendet werden, finden Sie hier (Support Center für Lieferanten):
Login über einen "Magic Link"