Bestellung aus einem Angebot anlegen

Sie haben eine Auswertung im Preisspiegel abgeschlossen und möchten nun ein Angebot bestellen.

Öffnen Sie hierzu die Angebote der betroffenen Ausschreibung. In der Auflistung der Angebote haben Sie zu jedem dieser auf der rechten Seite den Button zum Anlegen einer Bestellung.

Mit Klick auf den Button “Bestellung anlegen“ öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Bestellung vervollständigen können.

Teil 1: Oberer Bereich des Dialogfensters

In den Kopfdaten tragen Sie die SAP-relevanten Informationen ein, damit die Bestellung in SAP angelegt werden kann. Alle angezeigten Felder sind Pflichtfelder.

Belassen oder entfernen Sie das Häkchen bei “Die Ausschreibung in den Status “Abgeschlossen” setzen”, für ein entsprechendes Abschließen oder offen lassen, für weitere Bestellungen in der Zukunft.

Dialogfenster für die Bestellauslösung: Kopfdaten pflegen

Teil 2: Mittlerer Bereich des Dialogfensters

Alle Anlagen, die Sie in der Ausschreibung im Tab “Kopfdaten” hochgeladen und veröffentlicht haben, werden im Bereich “Anlagen” gelistet. Dies gilt auch für Anlagen, die der Lieferant seinem Angebot hinzugefügt hat. Zudem können Sie an dieser Stelle optional noch weitere Anlagen hinzufügen. Alle Anlagen werden mit der Bestellanlage an SAP übertragen und zur Bestellung archiviert.

Dialogfenster für die Bestellauslösung: Auflistung der Anlagen / Weitere Anlagen hochladen

Teil 3: Unterer Bereich des Dialogfensters

Bevor die Bestellung ausgelöst wird, kann die Positionsliste noch überarbeitet werden.

Dialogfenster für die Bestellauslösung: Positionsliste anpassen

Hier können Sie die Bestellmenge anpassen und/oder Positionen mit dem Mülltonnen-Button entfernen.

Mit einem Mausklick auf den Button “Bestellen”, wird die Bestellung an das SAP-System übertragen und angelegt.

Die Bestellung wird in SAP angelegt und eine Bestellnummer zurückgemeldet und angezeigt. Diese finden Sie daraufhin in Ihrem SAP-System wieder und können diese von dort aus weiterbearbeiten.

In der Angebotsübersicht der Ausschreibung wird die Bestellnummer nun zum Angebot angezeigt: