Updates der Version 1.21

Die „Easy Access"-Funktion ist eine alternative und schnellere Möglichkeit für Ihre Lieferantenunternehmen, direkt Zugang zum Account und zu Ausschreibungen zu erhalten. Mit der Verwendung dieser Funktion in Ausschreibungen, erhalten neu angelegte Lieferanten mit der Veröffentlichung einer Ausschreibung einen „Magic Link” in der Einladung, der sie direkt zum Account mit dem Inhalt der Ausschreibung weiterleitet. Der Registrierungsprozess wird auf diese Weise übersprungen. Die Lieferanten erhalten auf diesem Weg sofortigen Zugriff auf die Ausschreibung und können sofort mit der Angebotserstellung beginnen.

Diese Option muss durch uns aktiviert werden. Sollten Sie die „Easy Access"-Funktion nutzen möchten, geben Sie uns bitte über Ihren Administrator Bescheid. Sollten Sie diese Option verfügbar haben, finden Sie sie ab sofort auf dem Deckblatt der Ausschreibung unter Einstellungen.

Die folgenden Links führen Sie zu den Hilfeartikeln zum Setzen der Option:
Setzen der Option in einer BANF-Ausschreibung
Setzen der Option in einer Material-Ausschreibung
Setzen der Option in einer Kontrakt-Ausschreibung
Setzen der Option in einer Freitext-Ausschreibung

Sollte der ursprüngliche Link zu einem späteren Zeitpunkt nicht mehr verfügbar sein oder der Link läuft zwischenzeitlich ab, können die Lieferanten einen neuen „Magic Link“ über das FUTURA Smart Login-Portal anfordern (ähnlich wie bei einer Passwort-Vergessen-Funktion).

Diese alternative und schnellere Login-Methode kann auch von bereits registrierten Benutzern der Lieferantenunternehmen genutzt werden.

Die Beschreibung für Lieferanten finden Sie hier (Support Center für Lieferanten):
Login über einen "Magic Link"

Unter Ihrem Unternehmensprofil können Sie ab dieser Version Globaldokumente hinterlegen und diese entsprechend konfigurieren, sodass sich die Anlagen automatisch zu Ausschreibungen vererben.

Der folgende Link führt Sie zum Hilfeartikel für die Verwaltung von Globaldokumenten: Globaldokumente verwalten

Im Erstellungsprozess einer Ausschreibung können Sie nun eine Voreinstellung festlegen, dass eine vollständig bepreiste Positionsliste als Angebot von Ihren Lieferanten abzugeben ist. Auf den Kopfdaten setzen Sie hierfür künftig die Option “Das Angebot muss vollständig bepreist sein”.

Bei der Abgabe des Angebots wird vom System geprüft, ob alle Positionen vom Lieferanten mit Preisen befüllt wurden. Eine Abgabe des Angebots ist im Falle von fehlenden Preisen nicht möglich. Nebst eines entsprechenden Hinweistexts, werden dem Lieferanten die fehlenden Preise in den Positionen gekennzeichnet.

Die folgenden Links führen Sie zu den Hilfeartikeln:
Setzen der Option in einer BANF-Ausschreibung
Setzen der Option in einer Material-Ausschreibung
Setzen der Option in einer Kontrakt-Ausschreibung
Setzen der Option in einer Freitext-Ausschreibung

Ausschreibungen können Sie ab dieser Version kopieren. Rufen Sie im linken Navigationsbereich Ihre gewünschte Liste auf, suchen Sie den zu kopierenden Vorgang und nutzen Sie die Funktion über das Kontextmenü und dem Button “Kopieren” auf der rechten Seite.

Der folgende Link führt Sie zum Hilfeartikel für diese Funktion:
Ausschreibungen kopieren

Über den neuen Menüpunkt im Tab “Angebote” der Ausschreibung, können Sie ab dieser Version alle vom Lieferanten zum Angebot hochgeladenen Anlagen gleichzeitig und als ZIP-Datei herunterladen. Sollten zahlreiche Anlagen mitgegeben worden sein, müssen diese somit nicht mehr einzeln heruntergeladen werden.