Updates der Version 2.4

Persönliche Favoritengruppen für Lieferanten unter den persönlichen Daten verwalten

Ab sofort finden Sie unter Ihren persönlichen Daten (Mein Account) einen neuen Tab Favoritengruppen. Dort können Sie Ihre Lieferanten in eigenen Favoritengruppen organisieren. Pro Benutzer können mehrere Favoritengruppen angelegt werden, beispielsweise zur thematischen oder strategischen Strukturierung.

In der Bearbeitung können Sie den Namen der Favoritengruppe selbst definieren, im Adressbuch nach Lieferanten suchen und Lieferanten gezielt hinzufügen oder entfernen.

Im folgenden Hilfeartikel, erfahren Sie die Vorgehensweise, wie Sie Favoritengruppen erstellen: Erstellung und Verwaltung von Favoritengruppen für Lieferanten

RFI aus Listen oder direkt aus dem Vorgang kopieren

Informationsanfragen (RFIs) können nun komfortabel kopiert werden – entweder direkt aus der RFI-Liste oder aus einem geöffneten Vorgang heraus. Die Kopierfunktion steht unabhängig vom Status der RFI zur Verfügung.

Beim Kopieren wird ein neuer Vorgang in der Datenbank angelegt und automatisch auf den Status „in Vorbereitung“ gesetzt. Anschließend wird der neue Vorgang im Schritt Deckblatt geöffnet.

Übernommen werden unter anderem die Stammdaten des Deckblatts, alle Header-Anhänge inklusive Dateien, der vollständige Fragebogen mit Abschnitten, Fragen und Anhängen sowie die Lieferantenliste, sofern die Lieferanten weiterhin im Adressbuch vorhanden sind.

Erfahren Sie im folgenden Hilfeartikel wie Sie RFIs in FUTURA Smart erstellen:
Informationsanfrage erstellen

Abgabetermin in laufender RFI ändern

In laufenden RFIs kann der Abgabetermin jetzt direkt angepasst werden. Neben dem Abgabetermin im Header wird ein Stift-Symbol angezeigt, über das der bekannte Bearbeitungsdialog geöffnet werden kann.

Nach erfolgreicher Validierung, bei der geprüft wird, dass Datum und Uhrzeit in der Zukunft liegen, wird der neue Abgabetermin gespeichert und die RFI aktualisiert dargestellt. Zusätzlich informiert das System automatisch alle aktiven Lieferanten per E-Mail über den geänderten Abgabetermin, sodass alle Beteiligten stets auf dem aktuellen Stand bleiben.

Aktuelle RFIs werden jetzt direkt im Lieferanten-Dashboard angezeigt

Das Lieferanten-Dashboard wurde erweitert und zeigt nun neben den aktuellen RFQs auch eine neue Kachel Aktuelle Informationsanfragen (RFIs) an. Die RFIs werden nach dem Release-Datum absteigend sortiert und berücksichtigen den jeweiligen Bearbeitungsstatus korrekt.

Über den Link Zu allen Informationsanfragen am unteren Rand der Kachel können Lieferanten direkt zur vollständigen RFI-Übersicht wechseln.