Erstellung und Verwaltung von Favoritenlisten für Lieferanten

Favoritenlisten ermöglichen es Ihnen, Lieferanten in persönlichen Listen zu organisieren. Diese Listen können später in allen Vorgangstypen genutzt werden, um Lieferanten gezielt zu filtern und schnell hinzuzufügen. Jeder Benutzer in FUTURA Smart kann mehrere eigene Favoritenlisten erstellen und verwalten.

Favoritenlisten erstellen

Öffnen Sie zunächst Ihre Accountverwaltung oben rechts und wählen Sie “Mein Account”. Dort steht Ihnen der Tab „Favoritengruppen“ zur Verfügung. In diesem Bereich erstellen und verwalten Sie alle persönlichen Favoritenlisten.

Klicken Sie als nächstes oben rechts auf den Button Favoritengruppe erstellen.

Nach dem Klick öffnet sich ein Dialogfenster. Geben Sie hier die gewünschte Bezeichnung für die Favoritenliste ein. Die Bezeichnung kann im Nachhinein immer und beliebig geändert werden.

Wenn Sie Abbrechen auswählen, wird das Fenster geschlossen und Sie kehren zum Favoriten-Tab zurück. Wenn Sie Erstellen auswählen, wird das Fenster geschlossen und der Bearbeitungsbereich der neu erstellten Favoritenliste wird angezeigt.

Favoritenliste bearbeiten und Lieferanten zuweisen

Im Bearbeitungsbereich können Sie den Namen der Favoritenliste nach Bedarf anpassen. Darunter finden Sie das Adressbuch mit allen verfügbaren Lieferantenunternehmen.

Über die Suchfunktion können Sie gezielt nach Lieferanten suchen oder die Liste nach bereits bestehenden Favoritenlisten filtern. Um einen Lieferanten zur aktuellen Favoritenliste hinzuzufügen, klicken Sie in der unteren Liste auf den Hinzufügen-Button.

Alle Lieferanten, die der geöffneten Favoritenliste zugeordnet sind, werden im oberen Bereich angezeigt. Die Sortierung erfolgt alphabetisch nach Lieferantennamen.

Möchten Sie einen Lieferanten wieder entfernen, klicken Sie in der oberen Liste auf den Entfernen-Button (Minus-Button) neben dem jeweiligen Eintrag.

Alle Änderungen werden automatisch gespeichert, sobald Sie ein Feld verlassen. Ein zusätzliches Speichern ist nicht erforderlich. Mit Klick auf Zurück zu den Favoriten kehren Sie zur Übersicht zurück.

Bestehende Favoritenliste ändern

Um eine bestehende Favoritenliste zu bearbeiten, öffnen Sie den Tab Favoritengruppen im Benutzerkonto und klicken Sie auf das Stift-Icon der gewünschten Liste.

Der Bearbeitungsbereich wird im Inhalt geöffnet. Hier können Sie den Namen ändern sowie Lieferanten hinzufügen oder entfernen. Der Bearbeiten-Button ist immer sichtbar und aktiviert.

Favoritengruppe löschen

Wenn Sie eine Favoritenliste löschen möchten, öffnen Sie den Tab Favoritengruppen und klicken Sie auf das Papierkorb-Icon der entsprechenden Liste.

Es erscheint eine Bestätigungsnachricht mit dem Titel „Favoritenliste löschen“.

Bestätigen Sie mit Löschen, wird die Favoritenliste gelöscht. Alle zugeordneten Lieferanten werden entfernt und die Liste wird anschließend nicht mehr angezeigt. Wählen Sie Abbrechen, wird der Löschvorgang abgebrochen und Sie kehren zum Dialog zurück.

Favoritenlisten in Vorgängen verwenden

Favoritenliste auswählen und Lieferanten filtern

In allen Vorgängen steht Ihnen eine Combobox zum Filtern nach Favoritengruppe zur Verfügung. Klicken Sie auf die Combobox und wählen Sie eine Ihrer Favoritenlisten aus. Nach der Auswahl wird die Lieferantenliste automatisch aktualisiert und zeigt die Lieferanten an, die in dieser Favoritenliste enthalten sind.

Lieferanten direkt zu Favoritenlisten hinzufügen oder entfernen

Lieferanten über das Stern-Icon verwalten

In jeder Lieferantenliste wird neben jedem Lieferanten ein Stern-Icon angezeigt. Wenn Sie auf dieses Icon klicken, öffnet sich eine Liste aller Favoritenlisten Ihres Benutzerkontos, alphabetisch sortiert. Hier legen Sie fest, zu welchen Favoritenlisten der Lieferant gehören soll.

Ist der Stern ausgefüllt, ist der Lieferant bereits der jeweiligen Favoritenliste zugeordnet. Ein Klick entfernt ihn aus der Liste.
Ist der Stern leer, ist der Lieferant noch nicht zugeordnet. Ein Klick fügt ihn zur Favoritenliste hinzu.

Ein Lieferant kann mehreren Favoritenlisten zugewiesen sein, jedoch innerhalb derselben Favoritenliste nur einmal.