Der Tab "Logs" - Das Aktivitätenprotokoll der Preisanfrage

Unter dem Tab “Logs” in Preisanfragen, können Sie die Aktivitäten zum vorliegenden Vorgang mit dem Datum und der Uhrzeit entnehmen. Sie erfahren darin zudem, ob die Aktivitäten auf Ausschreiber- oder Lieferantenseite erfolgt ist.

Folgende Aktivitäten können Sie aus dem Tab “Logs” entnehmen:

Aktivität	Benutzer	Beschreibung
Preisanfrage angelegt	Ausschreiber	Der Vorgang wurde erstellt und war ab diesem Zeitpunkt im Status “In Vorbereitung”.
Preisanfrage gestartet	Ausschreiber	Mit dieser Aktion wurde die Preisanfrage gestartet und für die Lieferanten freigegeben. Es wurde(n) zugleich E-Mail(s) mit der Einladung versendet und die Lieferanten sehen ab diesem Zeitpunkt die Preisanfrage im Zugang.
Preisanfrage abgelehnt (Lieferant)	Lieferant	Die Teilnahme zur Preisanfrage wurde vom Lieferanten abgelehnt.
Angebot abgegeben (Lieferant)	Lieferant	Es wurde ein Angebot in der zu dieser Zeit vorliegenden Version der Preisanfrage ein Angebot vom Lieferanten abgegeben.
Preisanfrage geändert	Ausschreiber	Es wurden Änderungen vom Ausschreiber vorgenommen.
Preisanfrage beendet	System	Die Preisanfrage wurde durch eine Angebotsöffnung automatisch vom System in den Status “Beendet” gesetzt.
Angebotsöffnung	Ausschreiber	Im Tab “Angebote” wurden die Angebote vom Ausschreiber geöffnet. Die Bedingung für eine Angebotsöffnung sind: Es liegt mindestens 1 Angebot vor Alle Lieferanten, die in dieser Version aktiv waren müssen mindestens einen Bearbeitungsstatus “Angeboten” oder “Abgelehnt” haben Lieferanten, die nicht mindestens einen Bearbeitungsstatus “Angeboten” oder “Abgelehnt” haben, müssen vom Ausschreiber inaktiv gesetzt werden Details dazu, siehe folgenden Hilfeartikel: Lieferanten in Preisanfragen deaktivieren / reaktivieren
Neue Runde gestartet	Ausschreiber	Nach Erreichen eines Abgabetermins oder einer vorzeitigen Angebotsöffnung, wurde eine neue Angebotsrunde vom Ausschreiber gestartet.
Abgabetermin erreicht	System	Der gesetzte Abgabetermin einer Angebotsrunde wurde erreicht und die Preisanfrage wurde automatisch vom System in den Status “Beendet” gesetzt.