Lieferanten in Ausschreibungen deaktivieren / reaktivieren

Lieferanten, die Sie zur Ausschreibung hinzugefügt haben, können Sie nachdem diese veröffentlicht wurde im laufenden Prozess deaktivieren. Die gleichen Möglichkeiten für die nachträgliche Verwaltung der Lieferanten stehen Ihnen auch zur Verfügung, wenn Sie nach Ablauf eines Abgabetermins (Status “beendet”) weitere Angebotsrunden starten möchten. Die Vorgehensweise ist in beiden Fällen identisch und wird Ihnen in den nachfolgenden Seiten erläutert.

Deaktivierte Lieferanten haben keinen Zugriff mehr auf die Ausschreibung. Ein bereits abgegebenes Angebot bleibt jedoch erhalten und ist weiterhin für den deaktivierten Lieferanten im System verfügbar. Selbiges gilt für Sie als Ausschreiber: Das Angebot bleibt für Ihre Auswertung verfügbar.

Ein deaktivierter Lieferant kann jederzeit wieder aktiviert werden. In diesem Fall bekommt der Lieferant erneut Zugriff auf die Ausschreibung.

Wie Sie neue Lieferanten in einer laufenden oder beendeten Ausschreibung hinzufügen, erfahren Sie auf folgender Seite: Lieferanten zu Ausschreibungen hinzufügen

Hinweis:

Aus Revisionsgründen können gelistete Lieferanten nicht mehr vollständig aus der Ausschreibung entfernt werden, wenn diese bereits gestartet wurde. Ab dann können Lieferanten in der Ausschreibung nur noch deaktiviert werden.

…und klicken Sie innerhalb des Tabs “Lieferanten” auf den Button mit dem Auge, um einen Lieferanten zu deaktivieren oder zu aktivieren. Ein durchgestrichenes Auge zeigt an, dass dieser deaktiviert ist.

Button zum Deaktivieren / Aktivieren von Lieferanten

Nachdem Sie mit der Lieferantenauswahl fertig sind, kehren Sie zur Ausschreibung zurück, indem Sie oben rechts auf den Button “Zur Ausschreibung” klicken. Damit gelangen Sie zurück zum Tab “Lieferanten” der Ausschreibung.

Bei Deaktivierung und/oder Reaktivierung von Lieferanten in laufenden Ausschreibungen:

In der Ausschreibung klicken Sie oben rechts auf “Änderung freigeben”. Sie werden gefragt, ob Sie die Änderungen freigeben möchten.

Da Sie in diesem Prozess des Lieferantenmanagements keine inhaltlichen Änderungen an der Ausschreibung vorgenommen haben, werden Lieferanten, die vor der Anpassung bereits in der Ausschreibung aktiv gelistet waren, nicht über diese Änderungen informiert. Bestätigen Sie mit “Freigeben”.

Bestätigung für die Übernahme der Änderungen

Damit wird die Ausschreibung wieder in den Status “Laufend” gebracht und der neu ausgewählte Ansprechpartner wird per Systemmail informiert.

Bei Deaktivierung und/oder Reaktivierung von Lieferanten in beendeten Ausschreibungen:

Einschließlich Ihrer Anpassung zum Ansprechpartner, muss die Ausschreibung im Status “Beendet” einen neuen in der Zukunft liegenden Abgabetermin auf dem Tab “Deckblatt” eingestellt haben. Sollten Sie bereits einen gültigen Abgabetermin auf dem Deckblatt gepflegt haben, wird die neue Angebotsrunde mit der angepassten Änderung des Ansprechpartners ohne Rückfrage freigegeben.