Neuen "Magic Link" für Lieferanten versenden

Sofern Sie in Ihrer Ausschreibung die Funktion „Easy Access“ nutzen (Mehr dazu, siehe Infobox), erhalten alle neu angelegten und noch nicht registrierten Lieferantenunternehmen nach Veröffentlichung der Ausschreibung mit der Einladung einen “Magic Link”, der den Ansprechpartner direkt zum Firmenaccount mit dem Inhalt Ihrer Ausschreibung weiterleitet. Der Registrierungsprozess wird auf diese Weise übersprungen.

Die „Easy Access"-Funktion ist eine alternative und schnellere Möglichkeit für Lieferanten, direkt Zugang zum Account und zur Ausschreibungen zu erhalten. Über folgenden Link können Sie mehr über diese Funktion erfahren: Easy Access für Lieferanten

Funktion auf dem Deckblatt:

Wie der Lieferant selber einen Magic Link anfordern kann, wird in folgendem Hilfeartikel für Lieferanten erläutert:
Magic Link über Login-Fenster anfordern (→ Weiterleitung zum Support Center für Lieferanten)

Der “Magic Link” ist immer 24 Stunden gültig. Bei jeder neuen Veröffentlichung einer Ausschreibung, in der Sie die „Easy Access“-Funktion nutzen und zu der ein noch nicht registriertes Unternehmen eingeladen wird, erhält der Lieferant an die angegebene E-Mailadresse des Ansprechpartners einen neuen Magic Link. Verpasst der Lieferant diese Gültigkeitsdauer, wird beim Anklicken des Links in der Einladung folgender Dialog in seinem Browser angezeigt:

In der Meldung ist angegeben, dass sich der Benutzer vereinfacht einen neuen Magic Link anfordern kann. Nichtsdestotrotz können alternativ auch Sie als Ansprechpartner der Ausschreibung einen neuen Magic Link aus der Ausschreibung heraus für den Lieferanten auslösen, sollte der Ansprechpartner dazu nicht in der Lage sein. Dies erreichen Sie mit dem Auslösen der manuellen Erinnerungsfunktion “Lieferant erinnern” oder “Lieferant erneut einladen“ im Tab “Lieferanten”.

Mit dem Auslösen einer Erinnerung oder einer erneuten Einladung, wird den Lieferanten in beiden Fällen ein neuer Magic Link zugesandt, der wiederum 24 Stunden gültig ist.

Dass ein Lieferant noch nicht in der Ausschreibung war und somit den Magic Link noch nicht genutzt hat, erkennen Sie am Bearbeitungsstatus „Neu“ (Neu = Ausschreibung wurde vom Lieferanten noch nicht gesichtet).

Erinnerung oder Einladung mit neuem Magic Link versenden

Rufen Sie die gewünschte Ausschreibung auf und wechseln in den Tab “Lieferanten”. In der Auflistung finden Sie rechts einen Button in Form einer Glocke, der bei allen Lieferanten aktiv ist, die bis dato noch kein Angebot abgegeben haben. Bei Lieferanten, die bereits ein Angebot abgegeben haben, ist dieser Button inaktiv.

Wählen Sie die Option “Lieferant erinnern” oder “Lieferant erneut einladen”.

Mit der neu erhaltenen E-Mail als Erinnerung oder Einladung und mit Mausklick auf den Button “Zur Ausschreibung”, kann der Lieferant auf direktem Weg die Ausschreibung und somit auch seinen Zugang zu FUTURA Smart aufrufen.