Neuen Registrierungslink für Lieferanten versenden
Sofern Sie in Ihrer Ausschreibung nicht die Funktion „Easy Access“ nutzen (weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in der Infobox unten), erhalten alle neu angelegten und noch nicht registrierten Lieferanten automatisch einen Link per E-Mail, um sich offiziell als Lieferantenunternehmen und Benutzer in FUTURA Smart zu registrieren.
Der Link ist immer 14 Tage lang gültig. Bei jeder neuen Veröffentlichung einer Ausschreibung, zu der ein noch nicht registriertes Unternehmen eingeladen wird, wird die Gültigkeit erneuert und der Link ist erneut 14 Tage lang gültig. Verpasst der Lieferant diese Gültigkeitsdauer, wird dem Benutzer beim Anklicken des Links folgender Dialog in seinem Browser angezeigt:
Meldung bei abgelaufenem Registrierungslink
In der Meldung ist angegeben, dass Sie als kaufmännischer Ansprechpartner der Ausschreibung einen neuen Registrierungslink auslösen können. Dies erreichen Sie mit dem Auslösen der manuellen Erinnerungsfunktion “Lieferant erneut einladen“ im Tab “Lieferanten”. Sollte es sich also um ein noch nicht registriertes Unternehmen handeln (auch erkennbar am Status “Neu” und der fehlenden Anschrift in den Stammdaten), erhält der Ansprechpartner erneut die Einladung und separat eine zweite E-Mail mit dem erneuerten Registrierungslink.
Die „Easy Access"-Funktion ist eine alternative und schnellere Möglichkeit für Lieferanten, direkt Zugang zum Account und zur Ausschreibungen zu erhalten.
Funktion auf dem Deckblatt:
Über folgenden Link können Sie mehr über diese Funktion erfahren: Easy Access für Lieferanten
Mit der Veröffentlichung der Ausschreibung wird ein „Magic Link” in der Einladungsbenachrichtigung zur Verfügung gestellt, der den Ansprechpartner direkt zum Account mit dem Inhalt der Ausschreibung weiterleitet. Der Registrierungsprozess wird auf diese Weise übersprungen.
Die folgenden Links führen Sie zu den Hilfeartikeln der jeweiligen Anfragetypen:
Setzen der Option "Easy Access" in einer BANF-Ausschreibung
Setzen der Option "Easy Access" in einer Material-Ausschreibung
Setzen der Option "Easy Access" in einer Kontrakt-Ausschreibung
Setzen der Option "Easy Access" in einer Freitext-Ausschreibung
Einladung mit neuem Registrierungslink versenden
Rufen Sie die gewünschte Ausschreibung auf und wechseln in den Tab “Lieferanten”. In der Auflistung finden Sie rechts einen Button in Form einer Glocke, der bei allen Lieferanten aktiv ist, die bis dato noch kein Angebot abgegeben haben. Bei Lieferanten, die bereits ein Angebot abgegeben haben, ist dieser Button inaktiv.
Button zum Versenden von Erinnerungen
Es erfolgt eine Information oben rechts, dass dem Teilnehmer eine Erinnerung gesendet wurde.
Info zum Versand einer Erinnerung
Der Lieferant kann nun die Registrierung durchführen, indem er auf den Button “Zur Registrierung” klickt.
Beispiel einer E-Mail für den Lieferanten:
