Neuen Registrierungslink für Lieferanten versenden

Sofern Sie in Ihrer Ausschreibung nicht die Funktion „Easy Access“ nutzen (Mehr dazu, siehe Infobox), erhalten alle neu angelegten und noch nicht registrierten Lieferantenunternehmen nach Veröffentlichung der Ausschreibung neben der Einladung eine zweite E-Mail mit einen Link, um sich offiziell als Lieferantenunternehmen und Anwender (Ansprechpartner) in FUTURA Smart zu registrieren.

Die „Easy Access"-Funktion ist eine alternative und schnellere Möglichkeit für Lieferanten, direkt Zugang zum Account und zur Ausschreibungen zu erhalten. Über folgenden Link können Sie mehr über diese Funktion erfahren: Easy Access für Lieferanten

Funktion auf dem Deckblatt:

Wie der Lieferant selber einen Magic Link anfordern kann, wird in folgendem Hilfeartikel für Lieferanten erläutert:
Magic Link über Login-Fenster anfordern (→ Weiterleitung zum Support Center für Lieferanten)

Der Link für die Registrierung als Lieferantenunternehmen ist immer 14 Tage lang gültig. Bei jeder neuen Veröffentlichung einer Ausschreibung, zu der ein noch nicht registriertes Unternehmen eingeladen wird, wird die Gültigkeit erneuert und der Link ist wiederum 14 Tage lang gültig. Verpasst der Lieferant diese Gültigkeitsdauer, wird dem Benutzer beim Anklicken des Links folgender Dialog in seinem Browser angezeigt:

In der Meldung ist angegeben, dass Sie als kaufmännischer Ansprechpartner der Ausschreibung einen neuen Registrierungslink auslösen können. Dies erreichen Sie mit dem Auslösen der manuellen Erinnerungsfunktion “Lieferant erneut einladen“ im Tab “Lieferanten”.

Mit dem Auslösen einer erneuten Einladung, wird den Lieferanten auch die E-Mail für die Registrierung zugesandt, die ab dem Moment erneut 14 Tage gültig ist.

Dass ein Lieferantenunternehmen und somit mindestens ein Ansprechpartner dieses Unternehmens noch nicht registriert ist, erkennen Sie an der fehlenden Anschrift in seinen Stammdaten.

Einladung mit neuem Registrierungslink versenden

Rufen Sie die gewünschte Ausschreibung auf und wechseln in den Tab “Lieferanten”. In der Auflistung finden Sie rechts einen Button in Form einer Glocke, der bei allen Lieferanten aktiv ist, die bis dato noch kein Angebot abgegeben haben. Bei Lieferanten, die bereits ein Angebot abgegeben haben, ist dieser Button inaktiv.

Wählen Sie die Option “Lieferant erneut einladen”.

Der Lieferant kann nun die Registrierung durchführen, indem er auf den Button “Zur Registrierung” klickt.

Beispiel einer E-Mail für den Lieferanten: