Sobald Sie eine Informationsanfrage (RFI) starten und somit veröffentlicht haben, ist diese im Status “Laufend” und für Änderungen gesperrt. Um Änderungen an einer laufenden RFI durchführen zu können, klicken Sie im betroffenen Vorgang und innerhalb eines beliebigen Tabs auf den Button „Vorgang bearbeiten”:
Die RFI wird daraufhin in den Bearbeitungsmodus (Entwurf) gesetzt. Nun können Sie Ihre gewünschten Änderungen bzw. Ergänzungen durchführen.
Wechseln Sie in den Tab “Fragebogen”, um Anpassungen am Fragebogen vorzunehmen. Es werden Ihnen alle Felder editierbar dargestellt.
Nachdem Sie Ihre gewünschten Änderungen getätigt haben, klicken Sie auf den Button “Änderung freigeben”. Erst mit der Freigabe werden die Änderungen im System aktiv und die Lieferanten werden entsprechend per E-Mail informiert, sofern Sie informationsrelevante Änderungen getätigt haben. Sollten Sie z.B. nur Lieferanten neu hinzugefügt haben, werden die bestehenden darüber nicht informiert und nur die neu hinzugefügten Lieferanten eingeladen.
Beispiel einer Benachrichtigung bzgl. einer Änderung an die Lieferanten:
