Kontrakte verifizieren und Freitextpositionen ergänzen (Schritt 3)
Im Tab “Positionen” werden Ihnen die ausgewählten Kontrakte im Detail angezeigt. Mit dem Plus-Button, den Sie links zu jeder Position zur Verfügung haben, können Sie sich die Details zu selbigen anzeigen lassen.
Details der Position
Änderungen an Kontrakte
Hinweis:
Änderungen an inhaltlichen Details der Kontrakte können nur im SAP-System erfolgen, aus dem diese synchronisiert wurden. Das SAP-System stellt für diese Informationen somit immer das führende System dar. Dies betrifft folgende Felder:
Kurzbeschreibung
Basiseinheit
Gesamtpreis (Errechnet sich automatisch aus Menge x Einzelpreis / Preismenge)
Werk
Warengruppe
Beschreibung
Die Beschaffungsmengen der Kontrakte, die mit vorgegebenen Daten aus dem SAP-System abgeholt wurden, können Sie für Ihren Bedarf verändern. Ändern Sie beliebig die Beschaffungsmengen für den gewünschten Bedarf und für die vorliegende Ausschreibung. Folgende Felder können Sie verändern:
Menge (Vorgegebene Beschaffungsmenge)
Einzelpreis (Vorgegebener Kalkulationspreis)
Preismenge
Klicken Sie hierfür auf den Stift-Button auf der rechten Seite zur berfoffenen Kontraktposition.
Beschaffungsmengen der Kontrakte ändern
Erläuterung zur Preismenge
Die Preismenge ist unabhängig von der angefragten Menge der Kontraktposition. Sie dient für die Berechnung des endgültigen Preises pro Kontraktposition.
Beispiel für die Verwendung der Preismenge:
Sie haben für einen Artikel nur den Preis pro 100 Stück vorliegen. Die Position / der Artikel wird somit paketweise angeboten. In diesem Fall können Sie den Preis pro 100 anfragen. In diesen Fall muss als Preismenge 100 eingetragen werden.
Sie fragen Ihr Produkt somit als Paket an. In einem Paket befinden sich 100 Stück. Der Preis pro Paket beträgt 200 Euro (Stückpreis entspricht 2 Euro).
Kontraktposition löschen
Im rechten Bereich der Auflistung können Sie einzelne Kontrakte aus der Kontraktliste entfernen. Klicken Sie hierfür auf den Mülltonnen-Button.
Freitextpositionen zur Kontraktliste ergänzen
Zu den bereits ausgewählten Kontrakten aus SAP, können Sie weitere Positionen in Form von Freitextpositionen zu Ihrer Kontrakt-Ausschreibungen ergänzen.
Mit diesem Positionstyp haben Sie die Möglichkeit weitere Bedarfe auszuschreiben und sind bei der Erstellung frei.
Klicken Sie hierzu auf den Button “Neue Position” auf der rechten oberen Seite der Positionsliste.
Es öffnet sich daraufhin das Detailfenster für die Erstellung der Freitextposition.
Button zum Erstellen einer Freitextposition
Hier können Sie die gesamten Informationen für die Freitextposition eintragen:
Pflegen Sie die Kurzbeschreibung, die Menge, die Basiseinheit und die Preismenge (Pflichtfelder)
Pflegen Sie ggf. einen Langtext zur Freitextposition. Klicken Sie hierzu in das Editorfeld „Langtext“.
Fügen Sie nach Bedarf Anlagen Ihrer Position hinzu, die sich gezielt auf diese Position beziehen.
Der Einzelpreis und der sich aus der Menge und der Preismenge resultierende Gesamtpreis, ist ein Kalkulationspreis für Ihre Auswertung im Preisspiegel. Er wird den Lieferanten bei der Angebotserstellung nicht angezeigt.
Wählen Sie im unteren Bereich die Option “Weitere Position erstellen“ aus, wenn Sie vorhaben eine weitere Freitextposition zu erstellen. Nach dem Speichern (Button Erstellen) öffnet sich damit automatisch ein neues Dialogfenster für eine weitere Freitextposition.
Sollten Sie die Erstellung von Freitextpositionen beendet haben, klicken Sie auf den Button “Erstellen”. Damit gelangen Sie wieder in die Übersicht der Positionsliste und sehen Ihre ergänzten Freitextpositionen.
Freitextposition erstellen
Mit dem Button “Weiter” unten rechts, speichern Sie Ihre Daten und wechseln in den nächsten Schritt, dem Tab “Lieferanten”.
Erfahren Sie auf der nächsten Seite mehr dazu.