Kontrakte ausschreiben (Schritt 1)

Auf dem Dashboard können Sie mit dem Button “Erstellen” und der Option “Kontrakt Cockpit” einen neuen Vorgang beginnen. Sie werden daraufhin zum Kontrakt Cockpit geführt.

Im Kontrakt Cockpit werden verfügbare Kontrakte mit dem SAP-System synchronisiert. Über das Suchfeld im oberen Bearbeitungsbereich können Sie nach bestimmten Kontraktnummern suchen. Alternativ oder zusätzlich können Sie auch nach einer bestimmten Einkäufergruppe filtern. Mit einem Mausklick auf “Zurücksetzen”, löschen Sie die eingegebenen Such- und Filterkriterien.

Beim Synchronisieren von Kontrakten aus SAP werden nur die darin enthaltenen Normalpositionen ausgelesen. Etwaige Dienstleistungspositionen, gelöschte Positionen oder geblockte Positionen werden nicht berücksichtigt.

Wählen Sie mit dem “+”-Button auf der rechten Seite Ihre gewünschten Kontrakte aus. Diese werden dem Warenkorb hinzugefügt.

Nachdem Sie im Kontrakt Cockpit die Kontrakte zusammengestellt und dem Warenkorb hinzugefügt haben, können Sie sich die Zusammenstellung des Warenkorbs anzeigen lassen:

Wenn der Warenkorb vollständig und korrekt ist, klicken Sie links auf “+ Ausschreibung erstellen”.

Sie befinden sich nun auf den Kopfdaten der Ausschreibung. Erfahren Sie auf der nächsten Seite die weiteren Schritte bis zum Start der Ausschreibung.

Kopfdaten der Kontrakt-Ausschreibung befüllen (Schritt 2)