Im Preisspiegel können Angebote kopiert und die Angebotsdaten des Lieferanten manuell von Ihnen angepasst werden. Damit können Sie Ergebnisse (z.B. aus Nachverhandlungen) selbst pflegen und dokumentieren, ohne, dass eine weitere Angebotsrunde erforderlich ist.
Folgende Anpassungen sind möglich:
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Änderung des Einheitspreises pro Angebot
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Dadurch autom. Anpassung des Gesamtpreises
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Einfügen von internen Kommentaren (Notizen)
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Änderung der Lieferzeiten
Ausschreibung auswählen
Rufen Sie Ihre gewünschte Ausschreibung über die verfügbaren Listen im linken Menübereich auf (Ausschreibungen mit dem Status “In Vorbereitung” wurden noch nicht gestartet und enthalten ergo noch keine Angebote).
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Ausschreibungen (Gesamtliste)
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Beendet
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Laufend
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Abgeschlossen
Sollte es sich um eine aktuelle bzw. vor kurzem beendete Ausschreibung handeln, finden Sie den gewünschten Vorgang auch auf dem Dashboard (Startseite) und Sie können den Vorgang alternativ von dort direkt öffnen.
Wenn Sie sich für die Gesamtliste der Ausschreibungen entscheiden, werden Ihnen darin alle Ausschreibungen mit allen möglichen Status angezeigt. Suchen Sie Ihren gewünschten Vorgang, indem Sie im Feld “Suche” nach der Ausschreibungsnummer oder der Bezeichnung filtern. In der Spalte “Lieferanten” können Sie erkennen, ob Angebote vorliegen. Öffnen Sie den Vorgang mit einem Mausklick darauf oder über den Ordner-Button auf der rechten Seite.
Die Ausschreibung wird Ihnen daraufhin angezeigt. Im Tab “Angebote” werden Ihnen alle verfügbaren Angebote aufgelistet. Selektieren Sie mit den Häkchen auf der linken Seite die Angebote, die Sie in den Preisspiegel überführen möchten:
Anschließend klicken Sie oberhalb der Angebote auf den Button “Preisspiegel öffnen”:
Daraufhin wird Ihnen der Preisspiegel mit den ausgewählten Angebotspreisen angezeigt. Auf der linken Seite des Preisspiegels wird Ihnen die Positionsliste wie ausgeschrieben angezeigt. Auf der rechten Seite werden Ihnen die Angebote der Lieferanten im direkten Vergleich und nach Bestpreis aufsteigend von links nach rechts angezeigt:
Klicken Sie dann zu einem Angebot auf die Pfeiltastaste und wählen “Kopieren”.
Es wird daraufhin eine Kopie erstellt und in einer zusätzlichen Spalte eingeblendet:
Die Felder “Angebotspreis”, “Kommentar” und “Lieferzeit (Tage)” sind editierbar.
Geben Sie nach Bedarf einen angepassten Angebotspreis zur Position ein, der den Einzelpreis zu Selbiger darstellt.
Im Feld “Kommentar” können Sie eine unternehmensinterne Notiz zu dieser Angebotskopie hinterlassen.
Die Lieferzeit ist ebenfalls nach Bedarf anpassbar.
Mit Klick auf den Button “Speichern” in der oberen rechten Ecke übernehmen Sie Ihre Änderungen und der daraus resultierende Gesamtpreis der Angebotskopie errechnet sich automatisch. Sollten Sie bei diesem Vorgang gerade mehrere Angebote im Preisspiegel geladen haben, passen sich auch die Preise im direkten Vergleich zueinander an (grüne Werte vs. rote Werte) und der Preisspiegel wird wieder nach Bestpreis aufsteigend von links nach rechts angezeigt.
Mit Klick auf den Titel der Ausschreibung oben, verlassen Sie den Preisspiegel und Sie befinden sich erneut auf dem Tab “Angebote”.
Die Angebotskopie wird Ihnen als eigene Zeile mit Angabe des betroffenen Lieferanten angezeigt. Sie erhält eine zusätzliche Kennung: Zur jeweiligen Version (V1) wird der Zusatz “.1”, “.2” etc. ergänzt.
Diese Angebotskopie können Sie nun wie alle offiziell versendeten Angebote behandeln und nach Bedarf eine Bestellung oder einen Kontrakt daraus erstellen.
Lesen Sie hier, wie Sie aus einem Angebot eine Bestellung oder einen Kontrakt erstellen: