Stap 4: Leveranciers toevoegen aan de contractaanvraag

De stappen die hieronder worden beschreven, zijn hetzelfde in elk aanvraagtype.

U kunt het hele FUTURA Smart adresboek als bron gebruiken, waarin ook leveranciersgegevens uit SAP zijn opgenomen voor het zoeken en toevoegen van leveranciers.

Gedetailleerde informatie over de algemene behandeling en het onderhoud van leveranciersgegevens in FUTURA Smart vindt u in het volgende artikel: Nieuwe leveranciers aanmaken

U kunt dan zoeken naar specifieke leveranciers door gebruik te maken van het zoekveld "Leveranciers zoeken". Gebruik de onderstaande kolomopties als zoekcriteria:

• BP-nr. (Business Partner-nummer van SAP)

• Bedrijfsnaam

• Adres (delen van het adres, bijv. straat)

• E-mail (contactpersoon)

U kunt de "plus"-knop aan de rechterkant van de lijst gebruiken om leveranciers toe te voegen aan uw offerteaanvraag. De knop "Leveranciers" geeft het aantal toegevoegde leveranciers weer.

U kunt de "min"-knop gebruiken om leveranciers te verwijderen.

Door op de knop "Leveranciers" te klikken, kunt u een overzicht van de geselecteerde bedrijven bekijken. Op dit punt kunnen leveranciers weer worden verwijderd met de prullenbakknop.

Zie voor meer informatie over het importeren van leveranciersrecords:

Importeer leveranciers in FUTURA Smart

Om naar het volgende tabblad te kunnen schakelen, moet er minimaal 1 leverancier toegewezen worden.

Klik rechtsonder op de knop "Volgende" om naar het volgende tabblad "Start offerteaanvraag" te gaan. Lees meer op de volgende pagina.