Stap 3: Controleren en toevoegen van verdere vrije tekstitems aan de contractlijst
Het tabblad "Artikelen" toont u de geselecteerde contracten in detail. U kunt de plusknop links van elk item gebruiken om de details weer te geven.
Gesynchroniseerde contracten van SAP bevatten alleen geldige artikelen. Service-artikelen, verwijderde artikelen of geblokkeerde artikelen worden niet in aanmerking genomen.

Details van het artikel
De artikelen kunnen alleen worden aangepast in het SAP-systeem dat is gebruikt om deze contracten aan te maken. Het SAP-systeem is dan ook altijd het leidende systeem.
U kunt individuele contracten verwijderen uit de lijst aan de rechterkant. Klik hiervoor op de knop Prullenbak.
Vrije tekstitems toevoegen aan de contractlijst
Naast de reeds geselecteerde contracten van SAP kunt u nog meer items in de vorm van "vrije tekst" aan uw contractaanvraag toevoegen.
Met dit artikeltype heeft u de mogelijkheid om verdere vereisten aan te vragen, die geheel gratis kunnen worden aangemaakt.
Klik hiervoor op de knop "Nieuw item" in de rechterbovenhoek van de itemlijst.
Het detailvenster voor het maken van het vrije tekstitem wordt dan geopend.

Knop om een vrij tekstitem te maken
Hier kunt u alle informatie over het vrije tekstitem invoeren:
Onderhoud de korte beschrijving, de hoeveelheid, de basiseenheid en de prijshoeveelheid (verplichte velden)
Houd indien nodig een lange beschrijving aan. Voer de tekst in het veld van de editor "Lange tekst" in.
Voeg bijlagen toe aan uw object die er specifiek mee te maken hebben.
De eenheidsprijs en de totale prijs die voortvloeit uit de hoeveelheid en de prijshoeveelheid is een berekeningsprijs voor uw evaluatie in de prijsvergelijkingslijst. Het wordt niet getoond aan de leveranciers bij het maken van de offerte.
Selecteer de optie "Nog een item maken" in het onderste gedeelte van het dialoogvenster, als u van plan bent om meer vrije tekstitems te maken. Na het opslaan (knop "Maken") opent automatisch een nieuw dialoogvenster voor het maken van een ander vrij tekstitem.
Als u klaar bent met het maken van vrije tekstitems, klikt u op de knop "Maken". Hiermee gaat u terug naar het overzicht van de itemlijst en ziet u uw voltooide vrije tekstitems.

Een vrij tekstitem maken
Lees meer op de volgende pagina.