Stap 1: Contractaanbesteding aanmaken

Op het dashboard kunt u een nieuw proces starten door op de knop "Aanmaken" te klikken en vervolgens op de optie "Contract Cockpit". Hiermee komt u in het overzicht van de contractcockpit.

 

image-20240916-125751.png
Start nieuwe contractaanvraag

 

 

In de contractcockpit worden de beschikbare contracten gesynchroniseerd met het SAP-systeem. U kunt zoeken naar een specifiek contractnummer met behulp van het zoekveld in het bovenste bewerkingsgebied. Als alternatief of aanvullend kunt u ook filteren op contractgroepen. Klik op "Reset" om de ingevoerde zoekcriteria en filters te verwijderen.

 

Gesynchroniseerde contracten van SAP bevatten alleen geldige artikelen. Service-artikelen, verwijderde artikelen of geblokkeerde artikelen worden niet in aanmerking genomen.

 

Gebruik de "plus"-knop aan de rechterkant om uw gewenste contracten te selecteren. Deze worden toegevoegd aan de winkelwagen.

image-20240916-130626.png
Overzicht contractcockpit

 

 

Nadat je in de contractcockpit de contracten hebt geselecteerd en aan de winkelwagen hebt toegevoegd, kun je de samenstelling in de winkelwagen bekijken:

image-20240729-074411.png
Overzicht winkelwagen

In lopende offerteaanvragen kunt u op een later tijdstip aanpassingen of aanvullingen aanbrengen. U kunt de beschikbare opties, gesorteerd op onderwerp, vinden op de volgende helppagina:

image-20240729-081917.png
Knop voor het aanmaken van een offerteaanvraag

Wanneer de winkelwagen compleet en correct is, klikt u aan de linkerkant op de knop "+ Offerteaanvraag maken".

 

 

U komt dan op het voorblad van de aanvraag. Op de volgende pagina's vindt u de verdere stappen die nodig zijn om de offerteaanvraag te starten.