Stap 1: Contractaanbesteding aanmaken
Op het dashboard kunt u een nieuw proces starten door op de knop "Aanmaken" te klikken en vervolgens op de optie "Contract Cockpit". Hiermee komt u in het overzicht van de contractcockpit.
Start nieuwe contractaanvraag
In de contractcockpit worden de beschikbare contracten gesynchroniseerd met het SAP-systeem. U kunt zoeken naar een specifiek contractnummer met behulp van het zoekveld in het bovenste bewerkingsgebied. Als alternatief of aanvullend kunt u ook filteren op contractgroepen. Klik op "Reset" om de ingevoerde zoekcriteria en filters te verwijderen.
Gesynchroniseerde contracten van SAP bevatten alleen geldige artikelen. Service-artikelen, verwijderde artikelen of geblokkeerde artikelen worden niet in aanmerking genomen.
Gebruik de "plus"-knop aan de rechterkant om uw gewenste contracten te selecteren. Deze worden toegevoegd aan de winkelwagen.
Overzicht contractcockpit
Nadat je in de contractcockpit de contracten hebt geselecteerd en aan de winkelwagen hebt toegevoegd, kun je de samenstelling in de winkelwagen bekijken:
Overzicht winkelwagen
In lopende offerteaanvragen kunt u op een later tijdstip aanpassingen of aanvullingen aanbrengen. U kunt de beschikbare opties, gesorteerd op onderwerp, vinden op de volgende helppagina:
Knop voor het aanmaken van een offerteaanvraag
Wanneer de winkelwagen compleet en correct is, klikt u aan de linkerkant op de knop "+ Offerteaanvraag maken".
U komt dan op het voorblad van de aanvraag. Op de volgende pagina's vindt u de verdere stappen die nodig zijn om de offerteaanvraag te starten.