Vertreter für Ihre Vorgänge einrichten
In Ihren Persönlichen Daten können Sie eine Vertreterregelung einrichten und somit anderen Benutzern Ihres Unternehmens Zugriffs- und Bearbeitungsrechte für Vorgänge, die von Ihnen erstellt wurden (Sie sind “Ersteller”) und/oder Sie als technischer oder kaufmännischer Ansprechpartner zugeordnet sind.
Mit dem Profil-Button oben rechts, können Sie sowohl die persönlichen Daten des eingeloggten Benutzerkontos, als auch das Unternehmensprofil aufrufen. “Mein Account” zeigt Ihnen die persönlichen Daten des eingeloggten Benutzerkontos an.
Ihre persönlichen Daten werden unter “Mein Account” eingeblendet. Diese können Sie mit dem Button “Profil bearbeiten” oben rechts nach Bedarf ändern.
Anzeige des Benutzerprofils
Die Felder sind daraufhin editierbar. Sie können nun Anpassungen oder Ergänzungen vornehmen und Ihre Änderungen speichern oder mit “Abbrechen” die Änderungen verwerfen.
In der Auswahlliste werden alle momentan angelegten Benutzer des Unternehmens aufgelistet. Hier können Sie auch gezielt nach Personennamen suchen. Diese werden Ihnen als Suchergebnis sofort angezeigt und sind für die Auswahl anwählbar.
Vertreterregelung einrichten
Optionen für Zugriffs- und Bearbeitungsrechte setzen
Legen Sie zusätzlich fest, zu welchen Vorgängen Ihre Vertreter Zugriffs- und Bearbeitungsrechte erhalten sollen.
Die Option “Ersteller der Ausschreibung” ermöglicht es dem Benutzer nur Vorgänge zu bearbeiten, in denen Sie der “Ersteller” sind.
Die Option “Technischer oder kaufmännischer Ansprechpartner“ ermöglicht es dem Benutzer nur Vorgänge zu bearbeiten, in denen Sie als solche zugeordnet sind.
Übernehmen oder verwerfen Sie Ihre Änderungen mit dem Button “Speichern” bzw. “Abbrechen”.
Abbrechen/Speichern der Vertreterregelung