Antwortformulare anhand einer Punktevergabe bewerten
Nachdem der Abgabetermin abgelaufen ist und die Antwortformulare geöffnet wurden (entweder nach Ablauf der Frist oder durch eine vorzeitige Öffnung) können Sie die eingegangenen Antwortformulare gezielt bewerten.
Wie Sie die Öffnung der Antwortformulare durchführen, erfahren Sie hier:
Antwortformulare bewerten und Auswertung in der Bewertungsmatrix
Wählen Sie im Tab Antwortformulare ein Antwortformular aus und klicken Sie rechts auf den Button Antwortformulare bewerten.
Weisen Sie jeder übermittelten Antwort eine Punktzahl von 0 bis 10 zu.
Die vergebenen Punkte werden automatisch in die Punkte-Berechnung übernommen.
Die Ergebnisse dieser Bewertung fließen in die Bewertungsmatrix ein, in der alle ausgewählten Antwortdokumente direkt miteinander verglichen werden können.
Nachdem Sie die Punktevergabe durchgeführt haben, klicken Sie oben rechts auf den Button “Zurück zu den Antwortformularen”. Es ist demnach kein zusätzliches Speichern notwendig.
Antwortformulare in die Bewertungsmatrix für die Auswertung überführen
Zurück in der Übersicht der Antwortformulare (Tab Antwortformulare), treffen Sie Ihre Auswahl mit den Häkchen auf der linken Seite, um nach der Punktevergabe die ausgewählten Antwortformulare der Lieferanten in die Bewertungsmatrix zu überführen. Sie können beliebige Antwortformulare auswählen und diese miteinander in über die Bewertungsmatrix vergleichen.
In der Bewertungsmatrix können Sie die Antwortformulare mehrerer Lieferanten strukturiert miteinander vergleichen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie die Antwortformulare zuvor bewertet haben.
Die Bewertungsmatrix stellt alle in der Übersicht ausgewählten Antwortformulare übersichtlich dar und berechnet automatisch die Ergebnisse unter Berücksichtigung der Gewichtungen, die im Fragebogen festgelegt wurden. Anhand der Punktzahlen erkennen Sie die Stärken und Schwächen der einzelnen Lieferanten und können die Ergebnisse direkt miteinander vergleichen.
