Stap 2: Kopgegevens invullen

Zodra je op "Aanbesteding aanmaken" hebt geklikt nadat u de BANF-artikelen hebt geselecteerd, krijgt u een leeg invulformulier te zien dat u kunt invullen. Het formulier krijgt een aanbestedingsnummer volgens het nummerbereik dat u hebt ingesteld, of het veld voor het aanbestedingsnummer blijft leeg als uw bedrijf werkt zonder automatische aanmaak van het aanbestedingsnummer. In deze geval moet een referentienummer dat gewoonlijk intern door het bedrijf wordt toegewezen, handmatig worden ingevoerd. Dit kan bijvoorbeeld het inschrijvingsnummer uit het SAP-systeem zijn.

Vul nu de beschikbare velden in, bijvoorbeeld een zinvolle beschrijving. De technische en commerciële contactpersonen worden aan de leveranciers getoond in de uitnodiging die ze per e-mail ontvangen. Als deze contactpersonen hun contactgegevens hebben ingevuld, worden deze ook opgenomen in de uitnodiging.

De indieningstermijn is een verplicht veld. De datum en tijd moeten worden ingevoerd.

In het onderste gedeelte van de kopgegevens hebt u de mogelijkheid om relevante bijlagen aan de offerte toe te voegen.

Klik op de knop "Verder" rechtsonderin om naar het volgende tabblad "Posities" te gaan.

Lees meer op de volgende pagina.