Offertes openen

Aanbestedingen met de status "Gesloten" en "Lopend" kunnen worden geopend als er aanbestedingen voor zijn. Vanaf de eerste opening kun je deze op elk moment op dezelfde manier bekijken. Aanbestedingen met de status "Gesloten" zijn al geopend. Hier kunt u ook op elk moment de aanbestedingsprijzen bekijken.

Er zijn 2 methodes om een aanbieding te openen. Beide opties worden hieronder beschreven.

Opening van aanbestedingen via de aanbestedingslijsten

Roep de lijst "Aanbestedingen" (volledige lijst) of "Aanbestedingen" → "Gesloten" op. Alle statussen worden weergegeven in het volledige overzicht van aanbestedingen.

Hier kun je aan de status van de leveranciers en aanbiedingen zien of er aanbestedingen zijn ingediend. Als dit het geval is en de aanbesteding is afgelopen, is de envelopknop aan de rechterkant actief. Als de knop inactief is, zijn er geen aanbiedingen beschikbaar voor de aanbesteding. De knop is niet beschikbaar voor lopende aanbestedingen.

Klik op de knop in de regel met de aanbiedingen voor de aanbesteding waarvan u de offertes wilt openen:

Bevestig de opening door op "Aanbiedingen openen" te klikken.

Tip:

Met het openen van de aanbiedingen wordt ook de aanbesteding beëindigd, als de indieningstermijn nog niet is verstreken (status "Lopend"). Bovendien wordt de indieningstermijn automatisch ingesteld op het tijdstip van de opening en is het vanaf dat moment niet meer mogelijk voor leveranciers om de aanbesteding te verwerken.

Open offertes via de aanbesteding

Als alternatief kunt u het openen van aanbiedingen uitvoeren binnen de aanbesteding zelf. Open daarom de gewenste aanbesteding en ga naar het tabblad "Aanbiedingen". Indien er al aanbiedingen beschikbaar zijn, ziet u deze informatie in hetzelfde tabblad hieronder. Als dit het geval is, vindt u aan de rechterkant de knop om de opening uit te voeren.

Bevestig de opening door op "Aanbiedingen openen" te klikken.

Tip:

Met het openen van de aanbiedingen wordt ook de aanbesteding beëindigd, als de indieningstermijn nog niet is verstreken (status "Lopend"). Bovendien wordt de indieningstermijn automatisch ingesteld op het tijdstip van de opening en is het vanaf dat moment niet meer mogelijk voor leveranciers om de aanbesteding te verwerken.

Weergave na opening van de aanbiedingen

Het overzicht van de aanbiedingen wordt geopend. Voor elk bedrijf heeft u een regel in de lijst en wordt de totale nettoprijs weergegeven.

Maak uw keuze met behulp van de selectievakjes aan de linkerkant om aanbiedingen op te nemen in de prijsvergelijkingslijst:

Op de volgende pagina leest u hoe de prijsvergelijkingslijst is opgebouwd, hoe deze wordt beheerd en welke mogelijkheden er zijn:

Prijsvergelijkingslijst en evaluatie van offerteprijzen