Een contract maken op basis van een aanbieding
U hebt de evaluatie in de prijsvergelijkingslijst voltooid en wilt nu een contract (raamovereenkomst) maken voor een aanbieding in SAP. Om dit te doen, opent u de offertes voor de betreffende aanbieding. In de lijst met aanbiedingen vindt u aan de rechterkant de knop om een contract aan te maken voor elk van de aanbiedingen.
Een contract maken op basis van een aanbieding
Klik op de knop "Contract aanmaken" om een dialoogvenster te openen waarin u de gegevens voor het aanmaken van het contract kunt invullen. Voer hier de SAP-relevante gegevens in zodat het contract kan worden aangemaakt in SAP. Alle weergegeven velden zijn verplicht.
Laat het vinkje naast "Zet de aanbesteding op status 'Voltooid'." staan om de aanbesteding af te ronden of verwijder het vinkje om in de toekomst meer contracten aan te maken.
Dialoogvenster om een contract aan te maken
Het contract wordt aangemaakt in SAP en er wordt een contractnummer teruggemeld en weergegeven. U vindt het dan in uw SAP-systeem en kunt het van daaruit verder verwerken.
Bevestiging voor de aanmaak van het contract
Het contractnummer van de aanbesteding wordt nu weergegeven in het aanbestedingsoverzicht:
Contractnummer in de aanbesteding