Bestelling maken op basis van een aanbieding

U hebt de evaluatie in de prijsvergelijkingslijst voltooid en wilt nu een aanbesteding bestellen. Om dit te doen, opent u de aanbiedingen voor de betreffende aanbesteding. In de lijst met aanbiedingen vindt u aan de rechterkant voor elk van hen de knop om een bestelling aan te maken.

Klik op de knop "Bestel aanmaken" om een dialoogvenster te openen waarin u de order kunt invullen. Voer hier de SAP-relevante informatie in zodat de order kan worden aangemaakt in SAP. Alle weergegeven velden zijn verplicht.

Laat het vinkje staan naast "Zet de aanbesteding op status 'Voltooid'." om de aanbesteding te voltooien of verwijder het vinkje om in de toekomst meer opdrachten aan te maken.

(Deel 1)

(Deel 2)

Hoeveelheden aanpassen in de positielijst

Voordat de bestelling wordt aangemaakt, kan de positielijst nog worden bewerkt. Hier kun je de bestelaantallen aanpassen en/of items verwijderen met de prullenbakknop.

Knop voor het bestellen van een aanbieding

Met een muisklik op de knop "Bestel aanmaken" worden de gegevens overgebracht naar het SAP-systeem en wordt de order aangemaakt.

De bestelling wordt aangemaakt in SAP en er wordt een bestelnummer teruggemeld en weergegeven. U vindt dit vervolgens in uw SAP-systeem en kunt het van daaruit verwerken.

Het bestelnummer wordt nu voor de offerte weergegeven in het offerteoverzicht van de aanbesteding: