Informationsanfrage bearbeiten / ändern

Sobald Sie einen Vorgang starten und somit veröffentlicht haben, ist dieses im Status “Laufend” und für Änderungen gesperrt. Um Änderungen an einem laufenden Vorgang durchführen zu können, klicken Sie im betroffenen Vorgang und innerhalb eines beliebigen Tabs auf den Button „Vorgang bearbeiten”:

Die Ausschreibung wird daraufhin in den Bearbeitungsmodus (Entwurf) gesetzt. Nun können Sie Ihre gewünschten Änderungen bzw. Ergänzungen durchführen.

Die möglichen Änderungen werden auf den folgenden untergeordneten Seiten im Detail erläutert:

Sie können in einem laufenden Vorgang auch weitere Lieferanten hinzufügen oder Lieferanten deaktivieren. Wie Sie dies durchführen, erfahren Sie auf den folgenden Seiten:

Lieferanten zu Vorgang hinzufügen

Lieferanten in Vorgang deaktivieren / reaktivieren

Ansprechpartner eines Lieferanten ändern

Nachdem Sie Ihre gewünschten Änderungen getätigt haben, klicken Sie auf den Button “Änderung freigeben”. Erst mit der Freigabe werden die Änderungen im System aktiv und die Lieferanten werden entsprechend per E-Mail informiert, sofern Sie informationsrelevante Änderungen getätigt haben. Sollten Sie z.B. nur Lieferanten neu hinzugefügt haben, werden die bestehenden darüber nicht informiert und nur die neu hinzugefügten Lieferanten eingeladen.

Beispiel einer Benachrichtigung bzgl. einer Änderung an die Lieferanten: