Ansprechpartner eines Lieferanten ändern

Ein alternativer Ansprechpartner steht nur dann zur Auswahl verfügbar, wenn das Lieferantenunternehmen bereits selbstständig weitere Benutzer innerhalb des Unternehmensprofils angelegt hat. Nach Bedarf können Sie dem bereits angelegten Ansprechpartner diese Information weitergeben. Eine Anleitung für die Erstellung weiterer Benutzer kann der Lieferant über folgende Seite aufrufen (der folgende Link ist aus dem Support Center für Lieferanten und kann für die Weitergabe an einen Ansprechpartner des Lieferantenunternehmens verwendet werden):
Neue Benutzer anlegen

In laufenden Ausschreibungen können Sie nachträglich den Ansprechpartner ändern, sollte sich dieser im laufenden Prozess beim Lieferantenunternehmen ändern oder der zum Start der Ausschreibung ausgewählte Ansprechpartner konnte per E-Mail nicht erreicht werden.

Eine Änderung des Ansprechpartners kann auch in beendeten Ausschreibungen durchgeführt werden, zu denen weitere Angebotsrunden erfolgen sollen und für diese der Ansprechpartner des Unternehmens wechselt.

Die Vorgehensweise ist in beiden Fällen identisch. Lediglich die Freigabe (Übernahme der Änderung) erfolgt aufgrund des unterschiedlichen Status der Ausschreibung anders. Beide Fälle werden auf der vorliegenden Seite genauer erläutert. Zunächst muss die Ausschreibung jedoch in den Bearbeitungsmodus (Entwurf) gesetzt werden, um die Anpassungen vornehmen zu können.

Nachdem Sie einen alternativen Ansprechpartner ausgewählt haben, wird durch die Freigabe (Übernahme der Änderung) bzw. dem Start der neuen Angebotsrunde und auch für Folgeänderungen in der Ausschreibung der neue Ansprechpartner per E-Mail informiert.

So ändern Sie den Ansprechpartner:

Die Ausschreibung wird daraufhin in den Bearbeitungsmodus (Entwurf) gesetzt. Nun können Sie Ihre gewünschten Änderungen bzw. Ergänzungen an der Lieferantenliste vornehmen. Wechseln Sie hierfür in den Tab “Lieferanten” und suchen Sie innerhalb des Tabs den betroffenen Lieferanten. Nun haben Sie die Möglichkeit in der Auswahlliste den gewünschten Ansprechpartner auszuwählen.

Sollte Ihnen in der Auswahlliste keine weiteren Ansprechpartner zur Verfügung stehen, bedeutet dies, dass dieses Unternehmen bislang keine weiteren Ansprechpartner im Unternehmenskonto angelegt hat. In diesem Fall ist das Drop-Down-Fenster nicht vorhanden:

Sie haben einen alternativen Ansprechpartner ausgewählt. Nun können Sie die Anpassungen übernehmen. Nachfolgend wird Ihnen erläutert, wie Sie dies in einer laufenden und in einer beendeten Ausschreibung durchführen.

Bei Änderung des Ansprechpartners in laufenden Ausschreibungen:

In der Ausschreibung klicken Sie oben rechts auf “Änderung freigeben”. Sie werden gefragt, ob Sie die Änderungen freigeben möchten.

Da Sie in diesem Prozess des Lieferantenmanagements keine inhaltlichen Änderungen an der Ausschreibung vorgenommen haben, werden Lieferanten, die vor der Anpassung bereits in der Ausschreibung aktiv gelistet waren, nicht über diese Änderungen informiert. Bestätigen Sie mit “Freigeben”.

Damit wird die Ausschreibung wieder in den Status “Laufend” gebracht und der neu ausgewählte Ansprechpartner wird per Systemmail informiert.

Bei Änderung des Ansprechpartners in beendeten Ausschreibungen:

Einschließlich Ihrer Anpassung zum Ansprechpartner, muss die Ausschreibung im Status “Beendet” einen neuen in der Zukunft liegenden Abgabetermin auf dem Tab “Deckblatt” eingestellt haben. Sollten Sie bereits einen gültigen Abgabetermin auf dem Deckblatt gepflegt haben, wird die neue Angebotsrunde mit der angepassten Änderung des Ansprechpartners ohne Rückfrage freigegeben.