Lieferanten zu Ausschreibungen hinzufügen
In einer laufenden oder beendeten Ausschreibung können Sie entweder weitere Lieferanten hinzufügen oder eingeladene Lieferanten deaktivieren bzw. reaktivieren. Auf dieser Seite wird Ihnen erklärt, wie Sie Lieferanten nachträglich hinzufügen können.
Hinweis:
Aus Revisionsgründen können gelistete Lieferanten nicht mehr vollständig aus der Ausschreibung entfernt werden, wenn diese bereits mindestens einmal gestartet wurde. Ab dann können Lieferanten in der Ausschreibung nur noch deaktiviert werden.
Wie die Vorgehensweise des Deaktivierens bzw. Reaktivierens von Lieferanten in einer laufenden oder beendeten Ausschreibung ist, erfahren Sie hier:
Um die Lieferantenliste in einer laufenden oder beendeten Ausschreibung zu ändern, klicken Sie innerhalb eines beliebigen Tabs auf den Button „Ausschreibung bearbeiten”.
Button zum Bearbeiten der Ausschreibung
Die Ausschreibung wird daraufhin in den Bearbeitungsmodus (Entwurf) gesetzt. Nun können Sie Ihre gewünschten Änderungen bzw. Ergänzungen an der Lieferantenliste vornehmen. Wechseln Sie hierfür in den Tab “Lieferanten” und klicken Sie innerhalb des Tabs auf den Button „Lieferant hinzufügen“.
Button zum Hinzufügen von Lieferanten
Im darauffolgenden Fenster suchen und wählen Sie weitere Lieferanten aus. Hierbei können Sie im Suchfeld auf der linken Seite oberhalb der Auflistung nach der Businesspartner-Nummer (Kreditorennummer aus SAP), dem Unternehmensnamen oder nach einer E-Mail-Adresse bzw. Domain filtern. Daraufhin werden darunter alle Suchergebnisse angezeigt.
Nach Lieferanten suchen
Per Klick auf den Plus-Button, rechts neben der E-Mail-Adresse, können Sie den Lieferanten zur Ausschreibung hinzufügen. Beim Hinzufügen wird oben rechts eine kurze Information eingeblendet, dass dieser erfolgreich übernommen wurde.
Lieferanten hinzufügen
Zur Ausschreibung zurückkehren
Nachdem Sie mit der Lieferantenauswahl fertig sind, kehren Sie zur Ausschreibung zurück, indem Sie oben rechts auf den Button “Zur Ausschreibung” klicken. Damit gelangen Sie zurück zum Tab “Lieferanten” der Ausschreibung.
Bei Ergänzung von Lieferanten in laufenden Ausschreibungen:
In der Ausschreibung klicken Sie oben rechts auf “Änderung freigeben”. Sie werden gefragt, ob Sie die Änderungen freigeben möchten.
Klicken Sie auf den Button “Änderung Freigeben”.
Button zum Freigeben der Änderung
Da Sie in diesem Prozess des Lieferantenmanagements keine inhaltlichen Änderungen an der Ausschreibung vorgenommen haben, werden Lieferanten, die vor der Anpassung bereits in der Ausschreibung aktiv gelistet waren, nicht über diese Änderungen informiert. Bestätigen Sie mit “Freigeben”.
Damit wird die Ausschreibung wieder in den Status “Laufend” gebracht und der neu ausgewählte Ansprechpartner wird per Systemmail informiert.
Bei Ergänzung von Lieferanten in beendeten Ausschreibungen:
Einschließlich Ihrer Anpassung zum Ansprechpartner, muss die Ausschreibung im Status “Beendet” einen neuen in der Zukunft liegenden Abgabetermin auf dem Tab “Deckblatt” eingestellt haben. Sollten Sie bereits einen gültigen Abgabetermin auf dem Deckblatt gepflegt haben, wird die neue Angebotsrunde mit der angepassten Änderung des Ansprechpartners ohne Rückfrage freigegeben.
Da die Ausschreibung im Status “Beendet” ist (mindestens 1 Abgabetermin wurde bereits erreicht), wird die Änderung in der Ausschreibung in diesem Fall mit dem Button “Neue Runde starten” übernommen.
Button zum Starten einer neuen Runde