Freitextpositionen in der Ausschreibung erstellen (Schritt 3)
Für die Erstellung der Positionsliste können Sie entweder eine einfache oder eine strukturierte Positionsliste erstellen. Die strukturierte Positionsliste wird auch bei Bestellungen und Kontrakten in SAP berücksichtigt. Auf diese Weise können Sie Ihre strukturierte Positionsliste mit den automatisch aus SAP generierten Hierarchienummern und allen anderen Informationen, einschließlich der Angebotspreise Ihrer Lieferanten, erstellen.
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie eine einfache Positionsliste erstellen. Auf der folgenden Hilfeseite erfahren Sie, wie Sie eine strukturierte Positionsliste mit Titelebenen erstellen:
Strukturierte Positionsliste mit “item Hierarchies” erstellen
Um die Positionsliste anzulegen, gehen Sie folgendermaßen vor:
Erstellen Sie für Ihre Ausschreibung Freitextpositionen, indem Sie auf den Button “Neue Position” auf der rechten oberen Seite der Positionsliste klicken.
Es öffnet sich daraufhin das Detailfenster für die Erstellung der Freitextposition.
Button zum Erstellen einer Freitextposition
Hier können Sie die gesamten Informationen für die Freitextposition eintragen:
Pflegen Sie die Kurzbeschreibung, die Menge, die Basiseinheit und die Preismenge (Pflichtfelder)
Pflegen Sie ggf. einen Langtext zur Freitextposition. Klicken Sie hierzu in das Editorfeld „Langtext“.
Fügen Sie nach Bedarf Anlagen Ihrer Position hinzu, die sich gezielt auf diese Position beziehen.
Der Einzelpreis und der sich aus der Menge und der Preismenge resultierende Gesamtpreis, ist ein Kalkulationspreis für Ihre Auswertung im Preisspiegel. Er wird den Lieferanten bei der Angebotserstellung nicht angezeigt.
Wählen Sie im unteren Bereich die Option “Weitere Position erstellen“ aus, wenn Sie vorhaben eine weitere Freitextposition zu erstellen. Nach dem Speichern (Button Erstellen) öffnet sich automatisch ein neues Dialogfenster für eine weitere Freitextposition.
Sollten Sie die Erstellung von Freitextpositionen beendet haben, klicken Sie auf den Button “Erstellen”. Damit gelangen Sie wieder in die Übersicht der Positionsliste und sehen Ihre Freitextpositionen.
Erstellen einer Freitextposition
Download der Importvorlage und Import von mehreren Freitextpositionen
Für die Erstellung von Freitextpositionen, haben Sie auch die Möglichkeit diese über eine Importvorlage zu erstellen. Führen Sie darin Ihre Kalkulation durch und importieren Sie die Liste final in FUTURA Smart.
Im Tab „Positionen” steht Ihnen die Importvorlage jederzeit zum Download zur Verfügung. Diese können Sie sich auch nachfolgend hier herunterladen:
Importvorlage herunterladen
Die Importdatei enthält weitere Infos als Notiz zu den Spaltenoptionen, sowie ein Beispiel, wie das LV aufzubauen ist. Füllen Sie dieses mit den Musskriterien aus…
Beispiel aus der Excel Importvorlage
…und importieren Sie sie anschließend mit dem Button und Funktion Positionsliste importieren in Ihre Ausschreibung.
Importfunktion für die Positionsliste per Excel
Nach dem Import können Sie im rechten Bereich der Auflistung einzelne Positionen aus der Positionsliste löschen oder editieren. Klicken Sie hierfür auf den Mülltonnen-Button oder respektive auf den Stift-Button.
Mit dem Button “Weiter” unten rechts, speichern Sie Ihre Daten und wechseln in den nächsten Schritt, dem Tab “Lieferanten”.
Hier geht es zu Schritt 4: