Créer une commande à partir d'une offre
Maintenant que vous avez terminé l'évaluation à l'aide de la liste de comparaison des prix, vous souhaitez passer une commande sur la base d'une offre.
Pour ce faire, ouvrez les offres de l'appel d'offres concernée. Le bouton permettant de passer une commande se trouve à droite de la liste des offres.
Bouton pour passer une commande
En cliquant sur le bouton "Commander", une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle vous pouvez compléter la commande. C'est ici que vous saisissez les informations pertinentes pour SAP afin que la commande puisse être créée dans SAP. Tous les champs affichés sont obligatoires.
Laissez ou décochez la case située à côté de "Définir l'état de l'appel d'offres comme 'terminé' avec la commande" pour une clôture correspondante ou laissez-la ouverte pour d'autres commandes à l'avenir.
(Partie 1)
Fenêtre de dialogue d'initiation de la commande, partie 1
(Partie 2)
Fenêtre de dialogue pour l'initiation de la commande, partie 2
Liste des postes de modification
Avant que la commande ne soit déclenchée, la liste des articles peut encore être consultée. Vous pouvez alors ajuster la quantité commandée et/ou supprimer des articles à l'aide du bouton "Poubelle".
Bouton pour commander une offre
En cliquant sur le bouton "Commander", les données sont transférées au système SAP et la commande est créée.
La commande est créée dans SAP et un numéro de commande est confirmé et affiché. Vous pouvez les retrouver dans le système SAP et continuer à les traiter à partir de là.
Confirmation de la création de la commande
Dans l'aperçu de l'offre de la demande, le numéro d'ordre de l'offre est affiché:
Numéro de commande