Créer un contrat à partir d'une offre
Une fois l'évaluation des offres de la liste de comparaison des prix terminée, vous pouvez déclencher un contrat et l'envoyer à SAP. Pour ce faire, ouvrez les offres dans l'appel d'offre. Dans la liste des offres, vous trouverez le bouton permettant de créer un contrat pour chaque offre sur le côté droit..
Créer un contrat à partir d'une offre
En cliquant sur le bouton "Contrat", vous ouvrez une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez compléter la commande. C'est ici que vous introduisez les informations pertinentes pour SAP afin que la commande puisse être créée dans SAP. Tous les champs affichés sont obligatoires.
Cochez ou décochez la case située à côté de la mention "Passer l'appel d'offres à l'état "Terminé" pour une clôture correspondante ou laissez-la ouverte pour d'autres commandes à l'avenir.
Fenêtre de dialogue pour la création d'un contrat
Le contrat est créé dans SAP et un numéro de contrat est indiqué et affiché. Vous pouvez le retrouver dans le système SAP et continuer à le gérer à partir de là.
Confirmation de la création
Dans l'aperçu de l'offre de la demande, le numéro de contrat de l'offre est maintenant affiché:
Numéro d'ordre dans la commande