Utwórz umowę na podstawie oferty

Zakończyłeś ocenę na liście porównawczej cen i chcesz teraz utworzyć kontrakt (umowę ramową) dla oferty w SAP. W tym celu należy otworzyć oferty dla danego przetargu. Na liście ofert po prawej stronie znajduje się przycisk umożliwiający utworzenie umowy dla każdej z nich.

 

image-20240102-094706.png
Tworzenie umowy na podstawie oferty


 

Kliknięcie przycisku "Utwórz umowę" spowoduje otwarcie okna dialogowego, w którym można uzupełnić dane potrzebne do utworzenia umowy. W tym miejscu należy wprowadzić informacje istotne dla systemu SAP, aby można było utworzyć umowę w systemie SAP. Wszystkie wyświetlane pola są obowiązkowe.

Pozostaw zaznaczenie obok opcji "Ustaw zaproszenie do składania ofert na status "Zakończone"", aby zakończyć zaproszenie do składania ofert lub usuń je, aby utworzyć kolejne umowy w przyszłości.


image-20231101-154114.png
Okno dialogowe do tworzenia umowy

Umowa jest tworzona w systemie SAP, a numer umowy jest zgłaszany i wyświetlany. Następnie można go znaleźć w systemie SAP i stamtąd przetwarzać.


image-20231101-154402.png
Potwierdzenie, że kontrakt został utworzony


 

Numer umowy jest teraz wyświetlany dla oferty w przeglądzie ofert:

 

image-20231101-152554.png
Numer umowy w przetargu