Passo 2: Compilazione dei dati di intestazione

Una volta cliccato su "Crea RFQ" dopo aver selezionato gli articoli della richiesta d'acquisto, verrà visualizzato un modulo di input vuoto, da compilare. Al modulo verrà assegnato un numero di ordine di acquisto in base all'intervallo di numeri definito. In alternativa, il campo rimarrà vuoto se la vostra azienda non genera automaticamente un numero d'ordine. In questi casi, è necessario inserire manualmente un numero di riferimento interno all'azienda. Può essere il numero d'appalto dal sistema SAP, ad esempio.

Aggiornate subito i campi disponibili, come la descrizione. I referenti tecnici e commerciali saranno presentati ai fornitori nell'invito che riceveranno via e-mail. Se i vostri contatti interni hanno conservato i loro dati di contatto, anche questi saranno menzionati nel messaggio e-mail di invito.

La scadenza è obbligatoria. Indicare la data e l'ora.

Nell'area inferiore dei dati di intestazione è possibile aggiungere all'ordine gli allegati pertinenti.

Fare clic sul pulsante "Continua" nell'angolo in basso a destra per passare alla scheda successiva "Articoli".

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